Como você calcula o gerenciamento do valor agregado? A ferramenta para que as empresas não se desviem mais dos projetos

O EVM (Earned Value Management) é um sistema de gerenciamento de projetos que combina cronograma, custos e valor para medir o desempenho do projeto. O tamanho ou a dificuldade do projeto não são páreo para ele. Entretanto, o uso do gerenciamento de valor agregado (EVM) pode mudar dependendo das circunstâncias encontradas, como problemas climáticos. Ele mede os estágios do trabalho no projeto que foram concluídos e realizados dentro de um determinado tempo e orçamento. Basicamente, ele monitora se você está atrasado em relação ao cronograma e se ultrapassou o orçamento pré-fixado. Então, como se calcula o gerenciamento do valor agregado (EVM) e por que você precisa dele?

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O uso e a compreensão do gerenciamento do valor agregado para o desempenho de projetos

É claro que, se você está lendo este artigo do Appvizer, sempre há uma ferramenta para simplificar suas tarefas, planejar seu cronograma e melhorar o desempenho do seu trabalho na conclusão do projeto. Nesse caso, é o gerenciamento do valor agregado (EVM). Qualquer pessoa que gerencie planos de projetos pode se beneficiar do software de gerenciamento de projetos. Por menor que seja o plano do projeto, um software de gerenciamento ainda pode ser útil.

Muitas empresas que não executam projetos legítimos usam software para organizar, planejar, rastrear e dar vida ao seu trabalho. Por isso, se o seu projeto for grande, sugiro usar o EVM (gerenciamento do valor agregado).

Ele centraliza todas as suas tarefas em um único lugar. Os gerentes de projetos e as equipes de projetos não se deparam mais com a confusão, eles são abençoados com a precisão e o acompanhamento real de suas tarefas e projetos.

Essas ferramentas são fornecidas de várias formas, assim como os próprios projetos de tarefas. Por exemplo, alguns de seus planos podem ser processos de projeto simples que envolvem apenas você e uma outra pessoa, enquanto outros podem levar meses para as equipes concluírem. Aqui estão três tipos de ferramentas que podem ajudar a gerenciar tarefas e trabalho em equipe.

☝️Choose com sabedoria!

Veja como:

Escolher a ferramenta certa para você e sua equipe é essencial, pois há muitos tipos de software de gerenciamento de projetos no mercado que oferecem gerenciamento de valor agregado.

Aqui estão algumas perguntas que você deve fazer ao avaliar as opções de software de gerenciamento de projetos:

• Sua equipe vai usá-lo?
• Ele será útil para todos os departamentos? Como o EVM dá acesso a todas as informações relativas ao projeto, à equipe do projeto e a outros departamentos, ele é transparente o suficiente e tem recursos para ser usado por todos os departamentos?
• Ele é suficientemente transparente e tem uma comunicação clara? Para que todos entendam a tarefa em questão e a realizem rapidamente.
• É possível gerar relatórios personalizados a partir disso?
• Ele coopera totalmente com suas outras ferramentas?

E aqui estão as formas reais e completas de funcionamento. Em primeiro lugar, você precisa começar por organizar completamente seu trabalho, orçamento e cronograma.

Essas etapas completas que você pode seguir estão abaixo.

Primeira etapa

A primeira etapa, conforme mencionado anteriormente, mas de forma mais aprofundada, é a classificação completa do trabalho. Qual será o tipo de projeto, definir os diferentes tipos de atividades que você fará e precisará realizar no projeto.

Em geral, isso é feito com a ajuda da WBS, uma estrutura de divisão do trabalho no gerenciamento de projetos que, como o próprio nome diz, estrutura suas atividades de forma classificada. Seu método usado para projetos é conhecido como abordagem de cima para baixo, o que significa pegar sua meta e os resultados estimados e dividi-los em partes.

Segunda etapa

Na segunda etapa, é necessário definir um valor de custo completo para as atividades de seu projeto e questioná-las. Essa etapa é chamada de valor planejado, conhecido como (PV) do projeto. Ele pode medir completamente o projeto em moeda (total de custo/orçamento) ou cronograma (horas de trabalho).

Terceira etapa

A terceira é o valor agregado. O custo e o valor que cada atividade fará com que você ganhe. Quanto mais rápido você for, mais ganhará em tempo e custo avaliados, mas se for muito lento, bem, o que posso dizer? Você perde mais tempo e dinheiro valiosos (custo) para seu projeto. E quem quer isso? Nem você nem eu. Portanto, eu diria para usar o bom e velho método de gerenciamento de valor agregado (EVM) para não acabar com esse problema.

Quarta etapa

E, finalmente, a quarta e última etapa completa é levar o projeto do papel para a ação. É aqui que você descobre se tudo no seu projeto (custo/orçamento e tempo) que você planejou usando o projeto de valor agregado (EVM) funcionou ou não. Na verdade, é a parte física do projeto.

Como calcular o gerenciamento do valor agregado (EVM)?

Basicamente, o gerenciamento do valor agregado (EVM) ajuda a calcular a variação entre um orçamento/custo definido e o limite em que o trabalho (tarefas ou atividades) deve ser executado e concluído no projeto real.

Orçamento na conclusão: BAC ou orçamento no custo de conclusão é o total de todos os orçamentos estabelecidos para o trabalho que você executará no projeto. Indica quanto foi inicialmente planejado para o custo do projeto. Não há uma fórmula única. O BAC diz respeito à análise do custo orçamentário total real do projeto e ao valor que foi ganho ou perdido.

Valor planejado: É o valor total do trabalho do projeto que foi previamente planejado de acordo com seu tempo e orçamento (custo) e que deve ser concluído no tempo devido. Suas atividades de trabalho devem respeitar o plano do projeto. Esse método é calculado antes de você iniciar qualquer atividade do projeto. Isso é o que é usado no orçamento que você mediu completamente, e nada mais. Nada fora do orçamento e do custo entra em jogo ainda.

Portanto, veja como calculá-lo:

Pegue a porcentagem planejada do trabalho concluído no projeto e multiplique-a pelo orçamento do projeto (custo), e você obterá o Valor Planejado.

Sua fórmula: Valor planejado = (Porcentagem planejada (%) concluída) X (BAC)

Custo real: é o custo real, o montante total de dinheiro gasto desde que cada membro da equipe iniciou e executou suas atividades no projeto. Diz respeito ao custo real desde o início de cada atividade realizada no projeto durante um período de tempo definido (uma data específica).

Não há uma maneira específica de calcular o custo real. É o valor total que você gastou até o momento no projeto.

Valor Agregado: Pegue a porcentagem confirmada do trabalho concluído no projeto e multiplique-a pelo orçamento do projeto, e você obterá o Valor Agregado.

Valor Agregado = porcentagem (%) do trabalho concluído no projeto X BAC (orçamento na conclusão).

Aqui está um exemplo de cálculo:

Você tem um projeto real a ser concluído em 14 meses. Você definiu um orçamento de US$ 100.000 para o projeto. De repente, seis meses se passaram e você usou US$ 60.000 desse orçamento. Após a inspeção, você percebe que concluiu apenas 40% do trabalho.

Então, como seria calculado o valor agregado (EV) do projeto?

Seu Earned Value é 40% do valor do trabalho total do projeto

Você concluiu um valor de 40% do BAC, conhecido como orçamento no final

Portanto, você calculará

= 40% de 100.000

= 0.4 X 100,000

= 40.000 USD

No final, o Valor Agregado (EV) completo de seu projeto é de US$ 40.000. E tudo isso graças ao EVM, que lhe deu uma visão geral do cronograma, dos custos e do valor para medir completamente o desempenho do projeto.

Análise de variação

Variação de custo: É a diferença entre o que se esperava gastar do orçamento e o que foi realmente gasto no projeto. É calculada como a diferença entre o valor ganho e o custo real.

A fórmula: CV (variação de custo) = EV (valor agregado) - AC (custo real)

Variação do cronograma (SV): É a diferença entre onde você planejou estar no cronograma ao realizar suas atividades e onde você realmente está no cronograma do projeto. É calculada como uma diferença entre o valor obtido e o valor planejado. Basicamente, ela explica se você deve ir mais rápido ou permanecer no mesmo ritmo para concluir o projeto.

A fórmula é a seguinte: SV = EV (valor ganho) - PV (valor planejado)

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Índices de desempenho

Índice de desempenho de custo (CPI)

O índice de desempenho de custo é a velocidade com que o desempenho do projeto está atendendo às expectativas de custo durante um determinado período de tempo. É uma relação entre o valor ganho e o custo real.

A fórmula é a seguinte: CPI (índice de desempenho de custo) = EV (valor ganho)/ AC (custo real)

Índice de desempenho do cronograma (SPI)

Índice de desempenho do cronograma: É um cálculo do valor ganho em relação ao valor planejado. Basicamente, o quanto você está realizando e concluindo fisicamente essas atividades em comparação com o cronograma.

A fórmula: SPI (índice de desempenho do cronograma) = EV (valor ganho) / PV (valor planejado)

Estimativa de conclusão (EAC)

A estimativa na conclusão é o custo total esperado da conclusão do trabalho total. Ela permite que você saiba se ultrapassou o custo e o orçamento originais do projeto.

EAC (estimativa na conclusão) = BAC (orçamento na conclusão) / CPI (índice de desempenho de custos) - Se houver a expectativa de que o CPI (índice de desempenho de custos) seja o mesmo para o restante do projeto, a EAC (estimativa na conclusão) pode ser calculada por meio desta fórmula.

Estimativa para conclusão (ETC)

A estimativa para conclusão é o custo restante para concluir todo o trabalho restante do projeto. Ela estima quanto mais será gasto no projeto, se você estiver atrasado.

A fórmula: ETC (estimativa a concluir) = EAC (estimativa na conclusão ) - AC (custo real) - Se o trabalho no projeto estiver avançando de acordo com o que foi planejado, o custo de concluir o trabalho planejado restante pode ser calculado usando a fórmula mostrada acima.

Variação na conclusão (VAC)

A variação na conclusão é a comparação entre o BAC do orçamento original do projeto e o BAC usado durante o trabalho, caso o BAC não tenha sido respeitado. Ela é calculada como a diferença entre o orçamento na conclusão e a estimativa na conclusão.

A fórmula: VAC (Variance at Completion, variação na conclusão ) = BAC (orçamento na conclusão) - EAC (estimativa na conclusão)

Portanto, no final das contas, você deve observar que o gerenciamento do valor agregado (EVM) é muito importante quando se trata de gerenciar e concluir um projeto. Ele economiza muito tempo, dinheiro e valor graças ao sistema organizacional do EVM.