6 habilidades de um excelente gerente de projetos de marketing
No escritório, o gerente de projetos de marketing é provavelmente a pessoa que bate à porta de todos, agendando reuniões e falando em termos de prazos.
Embora você possa estar familiarizado com o que os designers e criativos do departamento de marketing fazem, o dia a dia do gerente pode ser um pouco mais difícil de definir.
O que faz o gerente de projetos de marketing?
Esse cargo tem várias responsabilidades, sendo que uma das mais importantes é garantir que a mágica aconteça. Isso ocorre porque o gerente é quem lidera projetos de grande escala, coordena equipes e dá suporte a todas as partes envolvidas para que os prazos sejam cumpridos.
Aqui estão 6 habilidades que identificamos que facilitam a colaboração em equipe e criam gerentes de projetos de marketing incríveis.
1. aprenda a dividir suas equipes
Como gerente, de muitas maneiras, você é a ponte entre o marketing e quase todas as outras equipes da organização. Por isso, dividir as equipes poupará muito trabalho e possíveis falhas de comunicação, permitindo que elas trabalhem juntas.
Mas como garantir que as equipes estejam se comunicando abertamente, compartilhando informações, arquivos e planos de projeto em um só lugar? Muitas organizações adotam uma plataforma compartilhada, ou um sistema operacional de trabalho, em que cada equipe planeja seus projetos e processos para garantir que estejam alinhados.
A centralização de arquivos, comunicações, planejamento de projetos e atualizações em um único local garante um certo grau de conhecimento entre as equipes, o que reduz o atrito e mantém todos informados.
2. Planeje projetos de longo prazo
Definir objetivos claros e indicadores-chave de desempenho (KPIs) com base na métrica North Star ajuda a manter o foco⋅a e a proatividade⋅a ao planejar projetos de longo prazo.
Depois de conhecer o seu projeto e determinar como medir seu sucesso, aprender a faseá-lo e delegar responsabilidades é uma habilidade que você precisa cultivar e fortalecer.
Para dar início ao projeto, pode ser útil usar modelos em um Sistema Operacional de Trabalho, que ajuda a estruturar boas práticas de gerenciamento de projetos. A plataforma colaborativa monday.com, por exemplo, ajuda centenas de milhares de equipes a gerenciar seu trabalho, oferecendo diferentes modelos para gerenciar projetos de marketing, lojas de comércio eletrônico, imóveis e muito mais. Também é útil procurar exemplos de como outras pessoas organizam seus projetos e começar a criar processos e cronogramas.
3. gerencie, mas também se envolva
Embora o planejamento e a coordenação sejam habilidades fundamentais para qualquer gerente de projetos, envolver-se em todas as etapas, redigir o relatório do evento, sentar-se individualmente com a equipe de produção ou selecionar a cor certa para o estande do evento são atividades que você também fará com frequência.
4. Crie processos replicáveis
Após os primeiros projetos bem-sucedidos que liderou, você começará a identificar padrões e a determinar as práticas recomendadas para obter aprovação e feedback de parceiros estratégicos, planejar projetos e trabalhar em equipe.
Com base nessa experiência, crie dinâmicas e processos dignos de serem replicados. Isso é inestimável quando se trata de criar uma equipe escalável, economizar tempo e aproveitar o conhecimento adquirido. Isso é especialmente evidente quando se trabalha remotamente. Sem a possibilidade de trabalhar presencialmente, os processos devem ser absolutamente claros, a propriedade do projeto deve ser bem definida e a troca de informações deve ser transparente.
Muitas equipes usam a monday.com como uma forma de centralizar o planejamento do projeto em um único lugar e compartilhar informações de forma transparente, desde os prazos até a divisão de responsabilidades.
5. Aprimoramento orientado por dados
À medida que você passa de um projeto para outro e começa a refinar os processos, é importante contar com os dados para ajudá-lo a entender o que está funcionando bem, o que pode estar atrapalhando e como você pode melhorar.
Mas coletar dados sobre um processo que envolve muitas equipes pode parecer como nadar contra a maré. Quando você e sua equipe estão trabalhando com o mesmo sistema, que tem atualizações em tempo real, é fácil realizar uma análise retroativa e coletar informações à medida que se avança para entender que parte do projeto correu sem problemas e que partes ficaram retidas por muito tempo.
6. Desenvolva um processo de solução de problemas
Quando você gerencia projetos de grande escala, eles podem não progredir conforme o planejado. Você precisa desenvolver a capacidade de resolver problemas e improvisar soluções na hora.
Nesse caso, a melhor coisa que você pode fazer é criar um processo de solução de problemas que seja escalável e com o qual você possa aprender continuamente.
Essas seis habilidades podem ajudar qualquer gerente de marketing de projetos a planejar projetos bem-sucedidos, coordenar equipes e melhorar continuamente. Acesse nossos modelos de marketing fáceis de usar, informações valiosas sobre o mercado e dicas e truques úteis para todos os assuntos relacionados a marketing!
Artigo traduzido do espanhol