Identikit do coordenador do projeto: missões, salário e rota
Às vezes, os líderes funcionais ou gerentes de projeto não conseguem realizar sozinhos todas as tarefas necessárias no gerenciamento de projetos. Por esse motivo, foi criada a figura profissional do coordenador de projetos. Mas quais são as atividades que um coordenador de projetos realiza?
O Appvizer já dedicou vários artigos à figura dos gerentes de projeto e suas funções e responsabilidades, e a todas as metodologias aplicáveis ao gerenciamento de projetos. Hoje, porém, queremos explorar a função do coordenador de projetos.
Onde o coordenador de projetos se encaixa?
Para entender a posição do coordenador de projetos na hierarquia organizacional da empresa, precisamos explicar a posição das diferentes figuras envolvidas no gerenciamento de projetos. Para o desenvolvimento e a realização de um projeto, é necessário ter um líder funcional e um gerente de projeto. O coordenador do projeto é a ponte de comunicação entre a equipe e o líder funcional ou o gerente de projeto. Em um nível hierárquico, ele é o segundo em comando, imediatamente após o gerente de projeto e os líderes funcionais, e seu campo de competência é principalmente a logística do gerenciamento de projetos.
As missões do coordenador do projeto
Um coordenador de projeto é responsável pela coordenação do orçamento, dos problemas e dos riscos do projeto. Sua missão é garantir o bom andamento do projeto e evitar quaisquer inconvenientes. Para garantir o bom andamento das operações, ele terá de se comunicar com todos os departamentos que fazem parte da estrutura organizacional da empresa, de modo que cada equipe possa trabalhar com os mesmos meios e dados operacionais.
Os coordenadores de projetos devem se destacar por sua adaptabilidade em um ambiente de trabalho acelerado e desafiador. A criação de um projeto sempre envolve vários problemas. O coordenador do projeto é a pessoa a quem todos recorrem para resolver problemas imprevistos encontrados ao longo do caminho.
Quais são as habilidades de um coordenador de projetos?
A lista de habilidades que um coordenador de projeto deve possuir é variada e pertence a diferentes campos de trabalho. Fizemos uma seleção das mais importantes para você.
Orientação para os detalhes . A atenção aos detalhes é essencial quando um projeto tem diversas variáveis a serem mantidas sob controle. Cada detalhe do projeto é como a engrenagem de uma máquina complexa que deve funcionar perfeitamente para o bem-estar e o sucesso do projeto.
Confiabilidade. O coordenador do projeto cuida de todos os detalhes do gerenciamento do projeto e fornece ao gerente de projeto um relatório preciso da análise. Portanto, como o coordenador do projeto supervisiona as tarefas de todos os membros da equipe, ele deve ter um alto grau de confiabilidade.
Boa capacidade de falar. Como já dissemos várias vezes, o coordenador do projeto é o responsável pela comunicação entre os vários membros da equipe, e não apenas isso. Ele também deve comunicar o progresso ou os problemas encontrados fora da equipe. Por esse motivo, ele não pode ser uma pessoa que tenha medo de falar em público e que não seja capaz de interpretar e transmitir uma mensagem clara e precisa.
Alta taxa de produtividade. O coordenador do projeto é o óleo do motor que faz com que todos os componentes de uma máquina funcionem. Portanto, na equipe, se não for produtivo, o coordenador do projeto será a causa de problemas para o restante da equipe. Sua produtividade afetará proporcionalmente a dos outros membros.
Eficácia na conclusão da tarefa. O coordenador do projeto tem uma função bastante independente na equipe. Sendo ele próprio o supervisor das tarefas dos outros, deve ser resoluto na conclusão das suas próprias tarefas sem que alguém o lembre constantemente. O gerente de projeto precisa de um coordenador de projeto que seja um aliado e não um obstáculo para o sucesso da equipe.
Quais são as tarefas concretas de um coordenador de projetos?
Se você está interessado nessa figura profissional, deve saber que o coordenador de projetos pode se apresentar com diferentes títulos, como coordenador principal de projetos ou coordenador de projetos de construção.
Mas você deve se perguntar: quais são as funções reais de um coordenador de projetos no local de trabalho? Quais são suas tarefas diárias?
Entre as responsabilidades do coordenador de projetos estão
- Fornecer a cada membro da equipe as condições de trabalho adequadas para concluir o projeto.
- Definir um roteiro detalhado com acompanhamentos diários e mensais e datas-limite fixas de acordo com a velocidade de cruzeiro da equipe. Apresentar esse roteiro à gerência para validação e aprovação
- Ajudar a equipe a entender os objetivos finais e as expectativas das partes interessadas e dos clientes em relação ao projeto atual por meio da criação de reuniões explicativas interativas.
- Ser um membro pleno da equipe, participando de todas as reuniões e discutindo com cada membro da equipe o andamento do projeto
- Ser o líder de torcida da equipe, fornecendo assistência, suporte e colaboração contínuos à equipe para que ela possa atingir e até superar as pontuações de desempenho exigidas.
As informações que fazem a diferença no currículo
Qual é o histórico educacional típico de um coordenador de projetos? Quais são os diplomas especializados que uma pessoa de RH procura?
Em termos de formação, um coordenador de projetos precisará apresentar
- uma graduação em Administração de Empresas ou em um campo relacionado.
- um certificado PMP do Project Management Institute que seja recente e se concentre nos últimos desenvolvimentos em gerenciamento de projetos.
Habilidades interpessoais
- Ser seu próprio chefe, ou seja, ser capaz de atribuir tarefas a si mesmo e realizá-las de forma independente
- Ser capaz de gerenciar toda a dinâmica intrínseca da equipe
- Ser capaz de usar todos os softwares de gerenciamento de projetos com alguma familiaridade.
Salário do coordenador de projetos
Como essa função teve origem no ambiente do Vale do Silício e é mais difundida nos Estados Unidos, para estimar o salário médio anual de um gerente de entrega, fizemos uma média da remuneração dessa figura profissional nos Estados Unidos, ou seja, entre 130 mil e 150 mil dólares.
Na Itália, não há dados suficientes em grande escala para que se possa fazer uma média geral e confiável.
Portanto, é preciso ressaltar que o salário pode variar de acordo com a região, a cidade, o tamanho da empresa, os anos de carreira e o tamanho do projeto a ser gerenciado.
E você, o que acha desse valor profissional? Tem perguntas mais detalhadas sobre a função de gerente de entrega? Escreva-as nos comentários.
Artigo traduzido do italiano