Gerencie seus projetos com software de código aberto!
Ferramentas de gerenciamento de projetos de código aberto: para que são usadas e que benefícios podem trazer para sua empresa? Toda empresa tem projetos para gerenciar. Para garantir que você os gerencie da melhor maneira possível e que seus projetos sejam bem-sucedidos, adote um software de gerenciamento de projetos de código aberto.
O estudo Capturing the Value of Project Management (Capturando o valor do gerenciamento de projetos ) do Project Management Institute mostrou que a demanda comercial por gerenciamento de projetos está aumentando em 12%. Portanto, é essencial que as organizações tenham um software de gerenciamento de projetos de alto desempenho para garantir a qualidade dos projetos e seus resultados.
Neste artigo, você encontrará uma comparação de gerenciadores de projetos de código aberto que lhe permitirão aumentar o desempenho de seus projetos.
Software de gerenciamento de projetos de código aberto
O que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto?
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos é um software que o ajuda a monitorar seus projetos, tanto do ponto de vista estratégico quanto operacional. Desde o gerenciamento de tarefas com o gráfico de Gantt até o gerenciamento de recursos, a coordenação e a comunicação, esse tipo de ferramenta é essencial para o sucesso do gerenciamento de projetos.
A peculiaridade do software de código aberto é que o usuário tem acesso ao código-fonte, com o qual pode modificar, adaptar e aprimorar o programa livremente.
Vantagens do software de código aberto
Código-fonte público
O software de código-fonte aberto tem um código-fonte público, o que significa que todos os usuários dessas ferramentas podem editar o software. Eles também podem desenvolver atualizações e introduzir novas funcionalidades.
Custos de aquisição baixos ou inexistentes
O software de código-fonte aberto não exige que você pague por licenças ou suporte técnico, pois todos os usuários têm acesso para modificar e distribuir a ferramenta, enquanto o suporte técnico é fornecido pela comunidade de pessoas que o utilizam.
Comunidade de usuários
Por ser público, o código-fonte promove a colaboração e cria uma comunidade de usuários. Os usuários podem trocar constantemente informações sobre bugs e erros no software para resolvê-los.
Limitações das ferramentas de código aberto
Sem suporte técnico
Se o software apresentar uma falha técnica, você não conta com suporte profissional e especializado que possa ajudá-lo a resolver a situação, é preciso recorrer à comunidade de usuários da ferramenta, correndo o risco de que a solução para o seu problema não esteja lá.
Custos ocultos
Embora o software não exija um investimento inicial para baixá-lo, você precisará de um desenvolvedor, especialista em TI ou pessoa capacitada para configurá-lo e até mesmo atualizá-lo, o que acarreta custos.
Sem garantias
Outra desvantagem é que ninguém se responsabiliza se o software não funcionar, parar de funcionar ou tiver bugs, portanto, você terá que consertá-lo por conta própria.
Como gerenciar seus projetos?
Para gerenciar seus projetos de forma eficiente, aqui estão algumas técnicas que o ajudarão a melhorar o desempenho de seus projetos:
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Adote o método ágil: ao classificar suas tarefas em "pendentes", "em andamento" e "concluídas", você simplifica o gerenciamento de seus projetos. O Kanban é adequado para 80% dos projetos realizados em empresas (tecnologia, marketing, comunicação, etc.).
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A comunicação eficaz é essencial para o trabalho colaborativo: algumas soluções incluem mensagens colaborativas, bate-papo ou estão conectadas à sua caixa de entrada de e-mail, por exemplo. Esses recursos reduzem o número de ferramentas a serem usadas, centralizam todas as atividades em um único programa e economizam tempo.
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Centralize as informações: reúna todos os dados e documentos relacionados aos seus projetos em uma única ferramenta, o que evita que você se esqueça de realizar tarefas e permite que você encontre rapidamente o que precisa.
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Analise os indicadores do seu projeto para acompanhar o progresso por meio dos diferentes painéis: você pode visualizar o progresso das tarefas, quais recursos estão ou não mobilizados em um projeto, se o orçamento está sendo respeitado ou não etc.
Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos on-line
Plano Bubble
O Bubble plan é um software de planejamento gratuito no modo SaaS que permite trabalhar em equipe e monitorar seus projetos. Essa ferramenta foi projetada para ser fácil de usar: a interface é intuitiva e ergonômica para que a equipe do projeto possa integrá-la imediatamente aos seus processos e não perca tempo aprendendo a usar a plataforma. O software é adaptável: o Bubble Plan ouve seus clientes para desenvolver funcionalidades que se adaptam às necessidades de seus usuários.
O Bubble Plan tem uma versão gratuita com as seguintes funcionalidades:
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1 usuário
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2 convidados
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1 projeto
Bubble Plan
Gladys
O Gladys é uma solução completa que vai além das funcionalidades básicas, como gerenciamento de tarefas, alocação de recursos ou cálculo de custos de tarefas. Ele se destaca da concorrência com suas funções inovadoras de colaboração. Com ele, você pode explorar a criatividade de seus funcionários com a caixa de sugestões, na qual todos têm a oportunidade de votar e comentar sobre ideias para dar andamento aos projetos e impulsioná-los.
O Gladys tem uma versão gratuita com os seguintes recursos:
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2 espaços de trabalho
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5 usuários por espaço
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2 GB de armazenamento
Gladys
Os limites das ferramentas gratuitas
Versão de avaliação gratuita... e depois?
A maioria dos softwares oferece uma versão de avaliação gratuita de 15 ou 30 dias. Portanto, tome cuidado para não confundir uma versão de avaliação gratuita com uma licença gratuita, pois você será surpreendido após 15 ou 30 dias quando não puder mais acessar a ferramenta.
As versões de avaliação são muito úteis se você planeja investir em um programa, pois elas permitem que você saiba se uma solução atende às suas necessidades antes de pagar por ela.
Funcionalidade limitada
As soluções gratuitas oferecem menos funcionalidades do que as versões pagas. Cada funcionalidade requer pesquisa e desenvolvimento, o que representa um custo. Portanto, é comum que alguns recursos mais avançados sejam cobrados como uma opção paga para os usuários.
Escopo do aplicativo muito limitado
O software gratuito oferece um escopo muito limitado, no qual inclui apenas um pequeno número de usuários e, se for necessário adicionar mais usuários, a solução se torna cobrável, por exemplo.
Essas versões gratuitas podem ser adequadas para freelancers, startups e PMEs, por exemplo, mas para estruturas maiores, geralmente com mais de dez usuários, será necessário procurar soluções profissionais (e, portanto, pagas).
As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de código aberto
| Classificação | Software | Principal vantagem |
|---|---|---|
| 1 | Odoo | Interface inovadora |
| 2 | OpenProject | Funcionalidades colaborativas |
| 3 | Redmine |
Gerenciamento completo de projetos e tarefas |
Odoo, interface inovadora
Com o Odoo, você tem uma melhor visualização dos seus projetos graças à sua interface moderna e intuitiva. Ele permite que você visualize todas as suas tarefas de forma simples, organize o calendário da sua equipe, planeje os prazos dos projetos, veja o progresso dos seus projetos e, finalmente, analise todas as atividades realizadas e pendentes.
Entre suas principais funcionalidades estão:
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Programar tarefas levando em conta a duração de projetos anteriores.
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Atribuir tarefas à sua equipe.
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Adicionar notas, documentos e comentários em tempo real em uma caixa de mensagens colaborativa.
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Apresentar dados com gráficos.
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Integrar o software a vários programas.
Odoo Projects
Open Project, uma solução colaborativa
O OpenProject é um software de gerenciamento de projetos que inclui várias funcionalidades de colaboração , como: calendário compartilhado em que toda a equipe pode visualizar o andamento do projeto e até mesmo colaborar com ele. Além disso, é possível definir os objetivos, a carga de trabalho de cada pessoa e compartilhar o plano de trabalho.
Entre suas principais funcionalidades estão
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Gerenciamento de tarefas.
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Painel de controle ágil.
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Controle de tempo.
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Orçamento e controle de custos para cada fase do projeto.
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Projetos Wiki.
OpenProject
Redmine, gerenciamento de projetos e tarefas
O Redmine é um software que permite criar diferentes projetos ao mesmo tempo e gerenciá-los separadamente. Ele oferece uma interface simples e fácil de usar, com funcionalidades básicas, mas práticas e úteis para um gerenciamento de projetos eficiente. Além disso, é um software modificável que se adapta às necessidades de seus projetos.
Entre suas funcionalidades estão:
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Criação de gráficos de Gantt.
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Notificação por e-mail.
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Fórum de discussão.
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Atribuição de permissões e acesso por usuários.
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Criação de relatórios personalizados.
Redmine
Aumente a produtividade de seus projetos
O gerenciamento de projetos requer as melhores ferramentas para melhorar o desempenho e otimizar seus processos. O software de código aberto é um bom ponto de partida para qualquer tipo de empresa.
Embora uma de suas principais limitações seja o custo oculto, se você tiver um cientista da computação ou desenvolvedor em sua empresa, isso não será mais um problema, pois essa pessoa será responsável pela instalação, modificação e manutenção da ferramenta. O melhor de tudo é que você pode adaptar o software às necessidades específicas de sua empresa.
Artigo traduzido do espanhol