As 6 habilidades essenciais do gerente de projetos de marketing
Os gerentes de projetos de marketing provavelmente são aqueles que andam pelo seu escritório batendo de porta em porta, agendando reuniões e discutindo prazos. Talvez você esteja familiarizado com as tarefas dos designers e redatores de conteúdo da sua equipe de marketing, mas certamente é um pouco mais difícil definir o que é realmente o dia a dia de um gerente de projetos de marketing.
O que um gerente de projetos de marketing realmente faz?
Um gerente de projetos de marketing tem responsabilidades muito variadas. Essencialmente, ele é uma pessoa que garante que tudo contribua para o sucesso dos projetos. Os gerentes de projetos de marketing são aqueles que executam planos de grande escala, coordenam diferentes equipes e garantem que todos os envolvidos cumpram seus prazos.
Identificamos 6 habilidades que facilitam a colaboração entre equipes e possibilitam que você se torne um gerente de projetos de marketing excepcional.
1. aprenda a romper os silos entre as equipes
Como gerente de projetos de marketing, você é, em muitos aspectos, a ponte entre a equipe de marketing e quase todas as outras equipes da organização. Portanto, facilitar a comunicação entre as equipes e garantir que elas trabalhem juntas poupará muito trabalho e muitos mal-entendidos.
Isso parece muito bom, mas como você pode realmente garantir que seus funcionários se comuniquem abertamente enquanto compartilham informações, arquivos e planos de projeto em um só lugar?
Muitas empresas usam uma plataforma colaborativa ou um sistema de organização do trabalho (Work OS) em que cada equipe planeja seus projetos e processos para garantir o alinhamento. A centralização de arquivos, comunicação, planejamento de projetos e atualizações permite um melhor compartilhamento de informações entre todas as equipes. Isso evita tensões e garante que todos estejam atualizados.
2. Planeje projetos de longo prazo
Definir metas e KPIs claros com base nas métricas do North Start (uma métrica que avalia o valor que o seu produto traz para o usuário) pode ajudá-lo a manter o foco e o objetivo ao planejar projetos de longo prazo. Depois de saber como será o seu projeto e como você medirá seu sucesso, é preciso tempo para adquirir e reforçar habilidades como divisão de projetos e delegação de responsabilidades.
A monday.com, um sistema operacional de trabalho que ajuda centenas de milhares de equipes a gerenciar seu trabalho, tem modelos para gerentes de projetos de marketing, bem como lojas de comércio eletrônico e imóveis, entre muitos outros. Também é útil dar uma olhada em exemplos de como outras pessoas organizam seus projetos e começar a criar seus próprios processos e cronogramas a partir daí.
3. Faça você também o trabalho, não apenas o gerencie
Embora o planejamento e a coordenação sejam habilidades essenciais para qualquer gerente de projetos de marketing, você ainda terá que lidar com os detalhes: escrever o artigo para o próximo evento, reunir-se com a equipe de produtos ou escolher a cor certa para o estande da exposição. Tudo isso faz parte das tarefas diárias de um gerente de projetos de marketing.
4. Crie processos repetíveis
Depois de concluir com êxito alguns projetos, você verá o surgimento de tendências. Poderá, então, desenvolver padrões e derivar práticas recomendadas para obter a adesão e o feedback das principais partes interessadas, planejar projetos e trabalhar em equipe.
Pegue esses aprendizados e use-os para criar processos repetíveis. Isso é inestimável quando se trata de criar uma equipe escalável, economizar tempo e utilizar os insights obtidos. Isso se torna especialmente importante quando se trabalha remotamente como gerente de projetos de marketing. Se não for possível trabalhar no local, os processos precisam ser muito claros, as responsabilidades do projeto claramente definidas e o compartilhamento de informações transparente.
Muitas equipes usam a monday.com como uma forma de reunir o planejamento do projeto em um só lugar para compartilhar de forma transparente todas as informações relacionadas à equipe, desde a programação até as responsabilidades.
5. aprimore os processos com base em dados
Depois de trabalhar em vários projetos, você começa a refinar seus processos. Nesse ponto, é essencial usar os dados para entender o que está funcionando bem, o que está atrasando o seu ritmo e como você pode melhorar. Mas pode ser complicado coletar dados sobre um processo que envolve muitas equipes. Se você e sua equipe estiverem trabalhando com a mesma ferramenta com atualizações em tempo real, será fácil fazer análises retrospectivas e coletar dados ao longo do tempo para entender qual parte do projeto foi tranquila e quais partes demoraram muito.
6. Desenvolva um processo para a solução de problemas
Em qualquer projeto de grande escala, seus planos nem sempre sairão exatamente como você esperava. Você provavelmente terá de resolver problemas ou lidar com situações inesperadas. Portanto, é uma boa ideia criar um processo claro para a solução de problemas, com o objetivo de torná-lo escalável e algo com o qual você possa aprender continuamente.
Essas seis habilidades diferentes podem ajudar qualquer gerente de projeto de marketing a planejar e acompanhar projetos com sucesso, coordenar entre equipes e melhorar continuamente. Acesse modelos de marketing fáceis de usar, dados de mercado valiosos e dicas e truques úteis para todas as suas tarefas de marketing!
Artigos promocionais. Os especialistas são autores independentes da equipe editorial do appvizer. Seus comentários e posições são pessoais.
Artigo traduzido do alemão