Oficial de projeto: o especialista em design
Em uma empresa, já é comum que sejam contratadas pessoas para gerenciar o componente de projeto da empresa. Eles não só precisam coordenar a equipe, mas também planejar os projetos, monitorá-los, avaliar sua adequação (antes e durante a construção), fazer alterações, se necessário, e assim por diante.
Atualmente, há muita confusão em torno do perfil do "gerente de projeto". Por essa definição muito geral, em italiano, muitas vezes se faz referência ao gerente de projeto, ao líder de projeto e ao oficial de projeto. No entanto, essas figuras profissionais não podem ser identificadas em um único perfil. É por isso que vale a pena conhecer o significado das formulações em inglês.
Vamos deixar claro: neste artigo, você será apresentado ao perfil profissional do gerente de projeto. Se estiver interessado em descobrir as características das outras duas categorias, consulte a seção do nosso site dedicada à descrição das figuras profissionais do Líder de Projeto e do Gerente de Projeto.
Quem é o Oficial de Projeto?
O gerente de projeto é o chefe do Project Management Office (PMO), ou escritório de gerenciamento de projetos. Ele ou ela tem um papel central no alinhamento de estratégias e na estruturação delas dentro da empresa e é um dos pilares da cultura corporativa.
O Diretor de Projetos fornece suporte essencial a um projeto e trabalha em cooperação com o Gerente de Projetos e outros membros da equipe para alcançar o sucesso do projeto.
Em princípio, o gerente de projeto pode assumir as competências tanto do gerente de projeto quanto do líder de projeto. De fato, não há limites claros entre as diferentes categorias. Em geral, porém, pode-se dizer que, enquanto o gerente de projeto lida com processos relacionados a um único projeto, o líder de projeto lida com as pessoas envolvidas em sua realização, enquanto o diretor de projeto lida com a administração dos projetos da empresa como um todo .
Que função ele desempenha na empresa?
O Diretor de Projetos planeja e coordena as atividades de projeto da empresa e apoia os Gerentes de Projetos e os Administradores de Projetos.
Muitas vezes, essa figura profissional pode ser confundida com o gerente de projetos. As competências são semelhantes. No entanto, o diretor de projetos não é responsável pelo monitoramento das atividades internas de um projeto específico, mas é encarregado de gerenciar vários projetos.
Na verdade, ele precisa monitorar um conjunto de projetos em uma divisão ou departamento da empresa. Ele deve, então, examinar o valor cumulativo que cada projeto está proporcionando à empresa e garantir que os objetivos do projeto em si estejam alinhados com a estratégia geral da empresa a médio e longo prazo.
A chave para a função do diretor de projetos está em suas habilidades administrativas e tecnológicas, que lhe permitem monitorar vários projetos ao mesmo tempo para avaliar sua adequação aos objetivos da empresa.
Que qualificações ele deve ter?
O diretor de projetos pode ser empregado em uma ampla gama de tipos de setores. Por exemplo, essa figura profissional atua em setores como construção, engenharia, comunicação e tecnologia, gerenciamento de eventos e setor público. Em suma, o diretor de projetos é procurado sempre que há necessidade de desenvolver e manter projetos.
Justamente por causa do amplo escopo dessa categoria profissional, o diretor de projetos pode se encontrar trabalhando em diferentes tipos de PMOs. Isso implica que um profissional que queira se dedicar a essa ocupação terá de provar que possui características diferentes, dependendo da área de atuação. Se, por exemplo, um gerente de projeto for procurado na área de relações públicas, será necessário um profissional com habilidades especializadas nessa área para esse trabalho.
Entretanto, em geral, a atividade central da profissão de diretor de projetos é garantir que os projetos sejam bem encaminhados, prossigam da maneira correta e não entrem em conflito com os objetivos da empresa.
Portanto, para exercer a profissão de diretor de projetos, não é necessário, por si só, possuir treinamento específico.
De fato, é possível ocupar esse cargo sem possuir certas qualificações formais. É verdade, porém, que muitos empregadores preferem que os candidatos bem-sucedidos tenham qualificações na área de gerenciamento de projetos.
Essas qualificações incluem:
- Uma certificação em gerenciamento de projetos. Alguns exemplos podem ser: uma certificação do PMI® (Project Management Institute), uma certificação do Instituto Italiano de Gerenciamento de Projetos (ISIPM), uma certificação da IPMA (International Project Management Association) ou uma certificação PRINCE2 (PRoject IN Controlled Environment).
- Cursos de treinamento profissional para gerentes de projeto;
- Formação universitária de acordo com a área de aplicação do futuro Diretor de Projetos;
- Experiência profissional em áreas relevantes.
Quais são suas tarefas e responsabilidades?
O Diretor de Projetos desempenha um papel fundamental no gerenciamento de projetos corporativos. De fato, ele é responsável por inúmeras tarefas. Elas incluem atividades que também são muito diferentes umas das outras. Algumas delas estão listadas abaixo:
- Coleta de dados sobre orçamento e despesas;
- Gerenciar o calendário do projeto;
- Agendamento de reuniões do projeto;
- Organização de reuniões;
- Auxiliar a liderança a determinar a abordagem correta para a utilização de recursos;
- Avaliação cuidadosa de todas as escolhas executivas;
- Análises transversais;
- Identificação de novas tendências e proposta de mudanças nos padrões de execução;
- Sugestão de novas ferramentas de planejamento;
- Coordenação das atividades do projeto;
- Coleta de feedback e relatórios para permitir o progresso contínuo da empresa;
- Elaboração de apresentações;
- Organização de treinamentos atualizados e inovadores;
- Gerenciamento de documentos;
- Facilitar a comunicação em torno dos projetos;
- Identificação de problemas e riscos.
Em última análise, o diretor de projetos atua como gerente dos projetos da empresa, que ele dirige e supervisiona. Ele é a pessoa de contato que ajuda as equipes a alcançar o sucesso do projeto e que convoca reuniões e briefings para ter uma atualização contínua sobre a situação dos vários projetos. O diretor de projetos também contribui para o gerenciamento cruzado dos cronogramas de execução de todos os projetos e pode supervisionar a utilização dos respectivos orçamentos.
Quanto ele ganha?
A Glassdoor estima que o salário médio de um gerente de projeto seja de 42.293 euros por ano.
Esse é um valor aproximado, que deve ser calibrado de acordo com vários parâmetros, tais como: o nível de preparação do gerente de projetos, sua experiência, as inclinações da empresa, as tendências do mercado, a situação financeira do negócio e assim por diante.
Que habilidades o tornam único?
É difícil delinear o perfil ideal de um gerente de projeto, pois ele envolve a coexistência de inúmeras características e habilidades diferentes. Isso inclui as seguintes habilidades
- Capacidade de interagir de forma inteligente com as partes interessadas;
- Sensibilidade no gerenciamento de relacionamentos interpessoais;
- Pensamento analítico;
- Habilidade no uso de programas de computador (por exemplo, planilhas eletrônicas ou software de planejamento de projetos);
- Organização competente do tempo;
- Autonomia;
- Inclinação para o trabalho em equipe;
- Habilidades de gerenciamento de clientes.
- Capacidade de gerenciar várias prioridades sob pressão;
- Desinteresse na solução de problemas;
- Pontualidade na execução de tarefas e no cumprimento de objetivos, mesmo a longo prazo;
- Familiaridade com documentos financeiros e contábeis;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
- Forte senso crítico, bem como habilidades criativas claras;
Em última análise, o Oficial de Projeto é um pensador analítico com excelentes habilidades de resolução de problemas. É uma personalidade multifacetada capaz de executar diferentes tipos de tarefas simultaneamente. Ele/ela é capaz de trabalhar em um ritmo acelerado e em um ambiente de trabalho competitivo.
Artigo traduzido do italiano