Como o faturamento em nuvem contribui para o combate à crise climática?

O contexto atual, que impactou tanto o ambiente pessoal quanto o de trabalho, evidenciou a necessidade de reinventar e fortalecer cada vez mais as dinâmicas de trabalho, como o teletrabalho e a circulação de documentos na nuvem.

Graças a esses novos fluxos de trabalho, as empresas também estão assumindo o compromisso de cuidar do meio ambiente e do planeta.

Uma crise climática exige soluções eficientes

As medidas tomadas em todo o mundo para evitar a disseminação do vírus, como isolamento ou redução de viagens, paralisaram a atividade industrial. E, embora à primeira vista isso tenha parecido um desastre total, foi uma das melhores coisas que poderia ter acontecido ao nosso planeta: os níveis de poluição foram reduzidos e as principais cidades puderam novamente desfrutar de um céu azul.

Por outro lado, a crise climática há muito tempo exige a conscientização da necessidade de repensar processos e mudar estilos de vida, tanto na vida cotidiana quanto no trabalho. É por isso que é necessário implementar e desenvolver novas dinâmicas de trabalho que, por um lado, permitam que as empresas participem do processo de preservação do planeta e, por outro lado, economizem tempo e dinheiro.

Quais são as novas dinâmicas de trabalho?

Para estarem bem preparadas e realmente se beneficiarem da situação atual, as empresas precisam estar cientes das ferramentas e das novas dinâmicas de trabalho disponíveis. Uma delas, tão popular nos últimos meses, é o teletrabalho.

Muitos de nós tivemos que enfrentar a nova realidade e nos acostumar com uma organização diferente das responsabilidades. No entanto, depois de vários meses, percebemos que o trabalho remoto pode ser eficiente, confortável e pode servir como uma alavanca para o desenvolvimento.

As pessoas que trabalham em casa são 22% mais felizes do que os outros funcionários. Elas sofrem menos estresse relacionado ao trabalho e trabalham mais do que os funcionários de escritório.

Owl Labs.

A primeira está intimamente relacionada a horários de trabalho flexíveis. As pessoas se sentem livres para trabalhar quando se sentem mais confortáveis. Uma das maiores vantagens do teletrabalho é o desaparecimento de uma jornada de trabalho fixa. Os funcionários têm mais liberdade quando podem, por exemplo, sair no meio do dia para ir ao médico e voltar ao trabalho depois.

Não se trata mais de ficar preso a uma mesa no escritório sem poder cuidar de outros assuntos. Nesse sentido, o horário flexível tem um impacto sobre:

• O bem-estar dos funcionários,
• a eficiência de seu trabalho.

E, embora alguns empregadores achem que é uma desvantagem, pois perdem o controle sobre seus funcionários, pode ser uma oportunidade de introduzir outros métodos de monitoramento do trabalho, como o controle de tempo por meio de software dedicado.

Ao trabalhar pela Internet, é possível otimizar os processos de trabalho que definem as tarefas no escritório. Por meio de diferentes ferramentas, é possível reduzir o tempo gasto em projetos e deixar para trás muitas formalidades e papeladas. Esse é o caso, por exemplo, da digitalização de documentos e seu gerenciamento na nuvem.

Faturamento

O faturamento tradicional, por exemplo, significa o uso em larga escala de papel e impressão. Somente na Espanha, cada pessoa consome cerca de 170 kg (7,2 milhões de toneladas) de papel por ano. De acordo com o relatório da CESCE (Compañía Española de Seguros de Crédito a la Exportación), a demanda global por papel e papelão aumentará em cerca de 490 milhões de toneladas até 2030.

A impressão descuidada e desnecessária não apenas desperdiça papel, mas também as árvores e a água usadas para produzi-lo. O alto desperdício de papel pode resultar na falta de água doce. Além disso, a produção de papel é a causa número um do desmatamento. De acordo com o Greenpeace, 13 milhões de hectares de floresta são perdidos anualmente devido ao aumento da demanda por papel.

A Organização das Nações Unidas para Agricultura e Alimentação (FAO) observa que:

O desaparecimento das florestas produz 18% do dióxido de carbono liberado anualmente na atmosfera, aumentando o efeito estufa.

A produção de papel desempenha um papel significativo no fenômeno do aquecimento global, uma ameaça real ao futuro do nosso planeta. As fábricas de papel também são responsáveis pela liberação de gases nocivos, como CO2 e dióxido de nitrogênio.

Mudança ecológica

Durante a pandemia e o confinamento, muitas empresas - grandes e pequenas -, bem como os autônomos, tiveram que transferir seus negócios para a Internet e implementar o trabalho remoto. Embora o mundo do trabalho já estivesse acostumado às novas tecnologias e bastante familiarizado com elas, muitos ficaram surpresos com a nova realidade.

Muitas das mudanças consistiram em:

• Salvar documentos na nuvem,
• assiná-los on-line,
• gerenciá-los em dispositivos, não em papel.

Essa situação fez com que fosse necessário encontrar ferramentas úteis, rápidas e intuitivas para poder continuar trabalhando sem problemas. Além disso, a Comissão Europeia, por meio da Diretiva 2014/55/UE, deu um passo à frente ao tornar obrigatório o faturamento eletrônico no setor público europeu até 2020.

Em comparação com o faturamento tradicional, o faturamento eletrônico é mais conveniente porque economiza não apenas espaço, mas também dinheiro. Estima-se que uma empresa pode economizar aproximadamente 3,5 euros no envio de cada fatura. O envio de faturas por e-mail é totalmente gratuito. Além disso, o faturamento na nuvem reduz o risco de perda ou destruição de documentos importantes.

O faturamento ecológico não apenas facilita o trabalho de qualquer tipo (remoto ou no escritório), mas também ajuda a combater o desperdício de papel e pode salvar milhares de hectares de florestas. Todo empresário pode se tornar um herói verde graças ao faturamento na nuvem. Isso também ajuda a melhorar a imagem da empresa e a ganhar respeito.

Soluções inovadoras de faturamento ecológico, como o BitFactura - um sistema de faturamento baseado na Web - permitem que as empresas gerem diferentes tipos de documentos e os armazenem na nuvem. A documentação está sempre disponível no mesmo local e pode ser acessada de qualquer lugar do mundo. Além disso, a segurança de dados importantes é garantida, o que é essencial para as empresas e para as pessoas que usam seus serviços.

A tecnologia como aliada do meio ambiente

Para proteger nosso único lar - o planeta - as empresas têm a responsabilidade de adotar todas as ferramentas que a tecnologia coloca à sua disposição.

O gerenciamento e o armazenamento de faturas e outros documentos por meio de plataformas dedicadas significam economia em termos ambientais. É fundamental que nossa geração contribua da maneira mais eficaz possível para cuidar do planeta. Ações como a implementação de ferramentas e processos como o faturamento ecológico permitem que as empresas deem um bom exemplo e incentivem as famílias, os amigos e os colegas a fazer o mesmo.

Artigo patrocinado. Os colaboradores especialistas são autores independentes da equipe editorial do Appvizer. Suas opiniões e posições são pessoais.