Quando e como emitir uma fatura corretiva?
Por motivos fiscais, se você cometer um erro ao emitir uma fatura para um cliente, deverá emitir uma fatura corretiva. De fato, a lei proíbe a exclusão de uma fatura; ela deve ser substituída por uma nova.
A obrigação de manter o controle da numeração das faturas é uma forma de verificar se nenhuma fatura está faltando. Um "buraco" na numeração pode significar que você fez com que uma fatura desaparecesse. Para gerenciar os erros nas faturas, gostaríamos de apresentar um tipo de fatura adaptado para essa finalidade: as faturas corretivas.
O que é uma fatura corretiva?
Uma fatura corretiva é gerada como uma fatura padrão. Esse tipo de fatura substitui uma fatura com erros no valor total ou nos dados que devem ser incluídos de acordo com os regulamentos.
Uma fatura de retificação deve incluir todas as informações obrigatórias da mesma forma que uma fatura original. Entretanto, tanto a fatura de crédito quanto a fatura de retificação devem fazer referência à fatura original(número e data da fatura).
Como fazer uma fatura corretiva
A fatura corretiva geralmente é idêntica à fatura original com as modificações resultantes das correções. Portanto, devemos fazer as seguintes modificações na fatura original:
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Especificar o motivo da alteração com relação à fatura original.
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Use uma numeração diferente (geralmente começando com um R: R00345, R00346 etc.).
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Insira a referência da fatura original.
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Faça a alteração correspondente: IVA, detalhes do cliente, valor total, etc.
A fatura é um documento oficial e uma obrigação legal, portanto, respeitar os regulamentos é de extrema importância. A maneira mais eficiente de criar faturas é automatizar os cálculos e todo o processo.
Fatura de correção de crédito
A fatura de crédito é um tipo de fatura de correção. A fatura de alteração é relativamente nova (2013); anteriormente, a fatura de crédito era o documento usado para corrigir/substituir uma fatura. Hoje em dia, fatura de crédito e fatura de alteração são sinônimos.
No entanto, existem faturas de alteração de crédito positivas e faturas de alteração de crédito negativas.
Fatura de alteração de crédito positiva
O crédito dessa fatura é positivo para a empresa, ou seja, a empresa cometeu um erro em favor do cliente. A empresa receberá mais dinheiro do que o valor inicial.
Fatura de correção de crédito negativa
O crédito dessa fatura é negativo, ou seja, a empresa cometeu um erro contra o cliente. A empresa deve pagar a diferença ao cliente.
Requisitos obrigatórios e dados sobre faturas de correção
Além da referência à fatura original corrigida, todas as faturas corretivas devem indicar que são faturas corretivas, bem como uma descrição do motivo da modificação.
Também deverá constar, conforme o caso, o seguinte
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nomes e endereços das partes,
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o valor excluindo o desconto e o IVA correspondente,
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o valor do IVA total e o IVA devido após a aplicação do desconto,
- Identificação e numeração adequada.
Numeração das faturas corretivas
Embora siga o mesmo esquema de faturamento, a fatura de correção deve ser diferenciada da fatura comum. Portanto, a fatura de correção deve ter um cabeçalho que descreva o tipo de documento. Nesse sentido, a fatura de correção deve ter uma numeração diferente da fatura original.
A numeração deve ser correlativa e as faturas devem ser identificadas como faturas corretivas, como mencionado acima, isso é feito por meio da nomenclatura R ou RT e devem ser ordenadas por data crescente.
O objetivo é diferenciar para facilitar a identificação e a contabilidade.
Qual é o prazo para a emissão da fatura corretiva?
A retificação pode ser feita dentro dos quatro anos seguintes a partir do momento em que o imposto foi acumulado ou a partir da data em que ocorreram as circunstâncias reguladas no artigo 80 da Lei 37/1992, que dão origem à modificação da base tributável do IVA.
Órgão fiscal
Quando devo emitir uma fatura corretiva?
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Nos casos em que a fatura não atende a nenhum dos requisitos obrigatórios (de acordo com os artigos 6 e 7 do Regulamento).
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Devido à modificação da base tributável do IVA (artigo 80 da Lei 37/1992).
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Devido a um erro no cálculo do IVA.
Vantagens do faturamento automático
Além de automatizar cálculos complicados e relativos, como a taxa de IVA, os programas de faturamento têm atualizações fiscais e técnicas eficazes quase em tempo real.
O uso de uma ferramenta profissional e, em muitos casos, certificada, é uma garantia de conformidade com as normas legais. O software de gerenciamento também ajuda você a:
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Simplificar o gerenciamento de estoque.
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Criar faturas facilmente usando modelos personalizáveis.
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Calcular todos os impostos a qualquer momento: taxa de IVA, imposto corporativo, etc.
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Indicar prazos de pagamento.
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Modificar e corrigir faturas.
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Editar notas de entrega.
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Converta estimativas em faturas com apenas alguns cliques.
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Selecione o método de pagamento : cheque, débito direto, SEPA, paypal.
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Enviar notificações em caso de faturas não pagas ou de atraso no pagamento.
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Gerenciamento de faturamento, estoque e PDV para PMEs.
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Gestão dos principais impostos: IVA, IGIC, IRPF e Imposto de Renda Pessoa Jurídica.
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Recursos do FactuSol
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Geração de relatórios nos formatos PDF ou XLS.
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Geração automática de faturas a partir de notas de entrega.
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Personalização de orçamentos, guias de remessa e faturas.
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Artigo traduzido do espanhol