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Um bom programa de faturamento - gratuito! Isso é possível?

Um bom programa de faturamento - gratuito! Isso é possível?

Por Dominika Niewiadomska

Em 30 de abril de 2025

Está procurando um programa de faturamento confiável e gratuito? Emissão de faturas: faturamento remoto móvel, gerenciamento de taxas de impostos, conformidade com requisitos legais... Uma ferramenta profissional facilita sua vida quando se trata de todos esses pontos.

Na comparação a seguir de programas de faturamento gratuitos, explicamos as vantagens e desvantagens do freeware para faturamento, quais são as alternativas existentes e quais critérios você deve usar para selecionar a ferramenta perfeita para você.

Software de faturamento on-line: definição e vantagens

Qual é o objetivo?

Os programas de faturamento on-line automatizam todas as tarefas relacionadas ao faturamento, desde a criação de estimativas e o acompanhamento de pagamentos até o gerenciamento de lembretes.

O software de faturamentobaseado na Web oferece acesso onde quer que você esteja, com a única condição de que você tenha acesso à Internet. Você se beneficia do monitoramento em tempo real e da transparência dos pagamentos recebidos e efetuados, das faturas pendentes e muito mais.

Esse programa também inclui conformidade estrita com a estrutura legal. Você tem a certeza de que cada oferta e cada fatura são criadas de acordo com a legislação vigente. Por exemplo, se a alíquota do IVA mudar, você não precisa pensar em ajustar manualmente os documentos comerciais - o programa de faturas faz isso por você. Isso economiza seu tempo e garante que você esteja sempre atualizado.

Principais recursos

Os programas de faturas simplificam sua vida com uma ampla gama de funções. As funções mais importantes dessas ferramentas de TI incluem

  • Saída de previsões
  • Processamento de faturas
  • Criação e gerenciamento de notas de crédito, notas de entrega e formulários de pedidos
  • Envio de faturas por e-mail
  • Gerenciamento de faturas recorrentes (assinaturas)
  • Automação de lembretes para faturas não pagas
  • Entrada de documentos
  • Conciliação bancária

Por que escolher o faturamento on-line?

O software de faturamento on-line oferece a você mais do que apenas a automação de seus processos e uma inegável economia de tempo.

Evite erros de faturamento

Selecione os produtos e/ou serviços a serem faturados para cada pedido e as respectivas quantidades, e o software fará o resto. Sem fórmulas de Excel, sem erros de cálculo. Selecione o cliente relevante, cujos dados foram previamente registrados diretamente no programa ou importados do seu sistema de CRM, e envie o documento com um clique!

Monitoramento do fluxo de caixa

Fique de olho em suas contas a receber e analise os dados de relatórios e painéis personalizados. Não há mais confusão quando se trata de contabilidade - você sempre sabe como estão as suas contas.

Ergonomia e facilidade de uso

Uma interface de usuário clara e intuitiva torna o faturamento mais agradável: você fica menos relutante em assumir essa tarefa e gosta de poder se concentrar totalmente nela. Como resultado, você gasta menos tempo com o faturamento e pode usar seu tempo de forma eficiente, ao contrário de uma planilha rígida que precisa ser atualizada manualmente todas as vezes.

Contabilidade simplificada

O software de faturamento on-line também é um elo entre você e seu contador ou consultor fiscal. Sua troca de informações é consideravelmente facilitada. Além disso, graças às ferramentas fáceis de usar, você pode liquidar facilmente suas contas, mesmo sem um conhecimento profundo de contabilidade.

Suporte ao cliente

Se tiver dúvidas ou problemas, a equipe de suporte ao cliente do provedor de software estará à disposição para ajudar. Assim, você não estará mais sozinho quando se trata de faturamento.

Mobilidade = liberdade

Graças a um aplicativo móvel, as informações são transferidas em tempo real, não importa onde você esteja. Você tem um compromisso fora do escritório? Não tem problema, você também pode enviar uma cotação do seu smartphone, confirmar um pedido via aplicativo ou criar uma fatura no seu iPad.

Os 4 mandamentos para cotações e faturas

Nº 1: Você deve manter os dados do cliente atualizados

Mudança de pedido, novo endereço ou novo número de telefone... Para que uma fatura seja válida, os detalhes do destinatário devem estar corretos. Além do aspecto legal, é claro que isso também é importante para a imagem de sua empresa. Seu cliente se sentirá valorizado se você cometer um erro nas informações dele?

Nº 2: Você deve aplicar a taxa de imposto correta

Preste atenção especial à alíquota de IVA a ser aplicada aos produtos e serviços que você vende. Dados incorretos são uma verdadeira perda de tempo!

Nº 3: Você não deve se esquecer das exigências legais

Como já mencionado, certas informações devem ser incluídas em uma fatura. Para faturas com valor bruto superior a €250, são necessários, entre outros, os seguintes pontos

  • Nome completo e endereço da empresa que presta o serviço e do destinatário do serviço
  • Número de identificação fiscal ou de IVA
  • Data de emissão da fatura
  • Número consecutivo e individual da fatura
  • Quantidade e tipo de produtos fornecidos ou tipo e escopo dos serviços prestados
  • Horário da entrega ou do serviço
  • Remuneração (discriminada de acordo com as alíquotas ou isenções de impostos)
  • Descontos e reduções
  • Alíquota de imposto ou referência à isenção de imposto
  • Se aplicável, referência ao faturamento por nota de crédito
  • Se aplicável, referência à obrigação fiscal do destinatário.

Uma fatura que não exceda 250 euros brutos, ou seja, a chamada fatura de baixo valor, deve conter pelo menos as seguintes informações obrigatórias:

  • Nome completo e endereço da empresa que presta o serviço
  • Data de emissão da fatura
  • Quantidade e tipo de produtos fornecidos ou tipo e escopo dos serviços prestados
  • Remuneração e valor do imposto como um total
  • Taxa de imposto ou referência à isenção de imposto

Você não indicou a data de vencimento do pagamento em sua fatura? Planeje ser paciente até receber o pagamento...

Nº 4: Você deve evitar erros de faturamento

Além da perda financeira envolvida, a imagem da sua empresa é prejudicada quando as faturas estão incorretas e você corre o risco de perder ainda mais clientes.

Como escolho meu programa de faturamento?

Quais são as minhas necessidades?

Para encontrar um programa adequado, você precisa definir suas necessidades com antecedência. Os requisitos que devem ser definidos incluem: gama esperada de funções, número de usuários e o número de faturas emitidas a cada mês e similares.

Você precisa personalizar seus documentos para que reflitam a imagem da sua empresa e se ajustem ao seu design corporativo? Isso também deve ser levado em conta ao escolher sua ferramenta.

Como usarei o software?

Você precisa poder usar o programa de faturamento em qualquer lugar? Nesse caso, um aplicativo móvel ou baseado na Web é essencial para você.

Além disso, não subestime a ergonomia e a facilidade de uso do software. É preciso gostar do layout e da interface do usuário para que a ferramenta seja agradável de usar e eficiente.

E quanto à interoperabilidade?

Faça um balanço de suas ferramentas existentes: Contabilidade, CRM, gerenciamento de projetos, etc. Você economizará ainda mais tempo se o software de contabilidade escolhido puder ser conectado às suas ferramentas por meio de APIs.

Não se esqueça de seu contador.

Se você usa os serviços de um contador, consultor fiscal ou auditor, o acesso seguro para o seu profissional financeiro facilitará a comunicação. Esse profissional pode acessar os dados relevantes para ele por meio de seu próprio portal de usuário: você não precisa mais enviar arquivos por e-mail, encontrar a versão correta ou mais atualizada de um documento e procurar meticulosamente em suas pastas de arquivos.

Nossa comparação: Os melhores programas gratuitos de faturas

Fakturama - O software de fatura de código aberto

A quem se destina? Pequenas empresas com conhecimentos básicos de contabilidade

O Fakturama é um aplicativo de contabilidade de código aberto que permite criar e editar seus documentos como desejar. Além das funções para faturamento, esse software também inclui ferramentas para comércio eletrônico, como conexões com as plataformas de lojas on-line mais comuns.

O Fakturama permite as seguintes ações, entre outras:

  • Criação de uma ampla variedade de tipos de documentos: cotação, fatura, confirmação de pedido, nota de entrega, lembrete, nota de crédito..,
  • Entrada de documentos,
  • Importação de dados de sua loja virtual,
  • Suporte ao formato ZUGFeRD para o intercâmbio com seus consultores financeiros ,
  • banco de dados de endereços e gerenciamento de produtos.

Como você precisa selecionar as alíquotas de impostos, abatimentos, descontos etc. de forma independente com o Fakturama, é recomendável ter conhecimentos básicos de escrituração e contabilidade para usar esse software de contabilidade.

Zervant - Contabilidade facilitada

Para quem? Pequenas empresas e autônomos

A Zervant é uma ferramenta on-line que se caracteriza por sua facilidade de uso. Com apenas alguns cliques, você pode criar e editar profissionalmente suas cotações e faturas. Em seguida, é possível enviá-los em um instante - por e-mail, em PDF ou em versão impressa, você decide!

O Zervant oferece os seguintes recursos, entre outros:

  • Editor de faturas simples,
  • gerenciamento decontatos e endereços,
  • Envio de documentos,
  • rastreamento de suas vendas,
  • edição de documentos configuráveis individualmente,
  • gerenciamentomultilíngue de cotações e faturas.

Em apenas alguns segundos, você pode ver se suas faturas foram pagas, se ainda estão pendentes ou se seus clientes estão atrasados no pagamento. Isso lhe dá uma visão geral completa do seu fluxo de caixa.

Com a Zervant, tudo é centralizado em um único lugar. Tudo é conectado de forma rápida e fácil.

A solução é gratuita na Alemanha para faturas de até 10 clientes. Uma gama maior de funções está disponível a partir de 7 euros por mês.

Com todas as vantagens: Cuidado com o freeware!

O software gratuito de faturas tem muitas vantagens, em primeiro lugar, é claro, a economia de recursos. No entanto, gostaríamos de salientar que uma versão completa gratuita geralmente também traz alguns desafios que limitam o uso despreocupado desse aplicativo.

Grátis nem sempre significa gratuito

Infelizmente, na maioria dos casos, um programa poderoso nunca é totalmente gratuito. Podem surgir custos ocultos, por exemplo, se você perceber que depende de módulos de extensão pagos. Como software de código aberto, o Fakturama permite que você o use de forma totalmente gratuita e, portanto, continua sendo uma rara exceção. Portanto, você deve prestar atenção ao que está incluído no pacote ao tomar sua decisão.

Recursos e funções

Para cada programa que estiver pensando em usar, verifique se ele integra todas as funções necessárias e relevantes de que você precisa. Se esse não for o caso, você precisará decidir por si mesmo se está preparado para gastar um orçamento adicional em recursos extras avançados e essenciais, mas cobráveis.

Suporte ao cliente

Você pode contar com suporte profissional se tiver dúvidas, problemas ou incertezas? Na grande maioria dos casos, esse tipo de suporte não é oferecido pelos programas de faturamento gratuitos.

Possíveis aplicativos

O freeware é adequado principalmente para empreendedores autônomos e pequenas organizações, pois o número máximo de usuários ou documentos a serem criados ou a capacidade máxima de armazenamento disponível para empresas maiores é rapidamente atingido. As extensões também estão associadas a custos adicionais.

Alternativas com versões de avaliação gratuitas

Debitoor: Intuitivo, inovador, informativo

A quem se destina? Freelancers, fundadores e pequenas empresas

O Debitoor é um programa de contabilidade e escrituração que se destina principalmente a empreendedores autônomos. Com esse software intuitivo de faturamento, você pode criar faturas, gerenciar notas de crédito e enviar lembretes, se necessário. A captura de documentos usando a tecnologia OCR para uma contabilidade completa e o acesso especial para seu consultor fiscal também estão integrados.

A versão gratuita do Debitoor está disponível por sete dias. As versões profissionais completas estão sujeitas a cobrança, mas certamente agradarão sua carteira: a partir de apenas 4 euros por mês.

Lexoffice: Funções sobre funções

A quem se destina? Autônomos, fundadores e PMEs

O Lexoffice é o clássico entre os programas alemães de contabilidade e faturamento. Não importa se você precisa criar faturas, enviar recibos, enviar faturas por conta, banco on-line integrado, declarações prévias de IVA por meio da interface ELSTER ou EÜR - o Lexoffice é uma das ferramentas mais abrangentes para o seu gerenciamento financeiro. O software vencedor de vários prêmios e testado pelo GoBD impressiona acima de tudo pelo escopo de seus recursos e opções de aplicativos.

O Lexoffice oferece uma versão de avaliação gratuita de 30 dias, durante a qual você pode testar completamente a ferramenta. Em seguida, você pode usar a versão completa a partir de € 7,90 por mês.

orgaMAX

Para quem?

O orgaMAX vai além da pura contabilidade. Além das ferramentas para faturamento e gestão de pedidos, essa solução de gestão também combina funções para a gestão diária de tarefas, gestão de compras e vendas, administração dos dados mestre dos seus clientes e amplas opções de relatórios. Isso significa que todos os dados necessários para o faturamento estão reunidos em um só lugar.

A orgaMAX oferece uma versão de avaliação gratuita e sem compromisso por 30 dias. Os preços da versão completa começam em € 7,50 por mês.

Faturamento simples com software gratuito

Nunca é demais repetir: Determinar suas necessidades exatas é fundamental para encontrar o software mais adequado para você. Ao identificar seus requisitos, problemas, tipos de aplicativos e assim por diante, você terá mais condições de encontrar a ferramenta que pode lhe fornecer as respostas.

Existem programas gratuitos muito confiáveis para faturamento, como o Faktura e o Zervant. Entretanto, se as versões gratuitas não atenderem às suas expectativas, não hesite em usar as versões de teste dos programas comerciais de faturamento.

Artigo traduzido do alemão