Por que a fatura eletrônica é uma oportunidade para os contribuintes de taxa fixa

Na Itália, o faturamento eletrônico também poderá em breve se tornar obrigatório para os titulares de IVA sob o regime de taxa fixa, que até agora estavam isentos. De fato, o Conselho da UE, em uma resolução publicada em 17 de dezembro de 2021 no Jornal Oficial da União Europeia, autorizou a Itália não apenas a estender a obrigação de faturamento eletrônico para todos os números de IVA até 2024, mas também a estendê-la aos contribuintes de taxa fixa. Para que a obrigação para estes últimos se torne operacional, só falta a recepção legislativa. Mas será que o faturamento eletrônico pode ser não apenas uma obrigação iminente, mas também uma oportunidade para os contribuintes de taxa fixa? Perguntamos a Daniele Ratti, CEO da Fatture in Cloud.

1. Mais de 1,9 milhão de contribuintes italianos que pagam o IVA sob o regime de taxa fixa poderão em breve ser obrigados a emitir faturas eletrônicas. Por que você acha que a fatura eletrônica não é apenas uma obrigação cada vez mais provável, mas também uma oportunidade para os contribuintes de taxa fixa? Como eles podem se beneficiar dessa mudança?

Quando a obrigação de faturamento eletrônico foi introduzida na Itália em 2019 nas relações B2B e B2C (entre empresas e para consumidores privados), todos temiam a mudança.

Na verdade, após a primeira fase de transição, empresas de todos os tamanhos, mesmo as menores, perceberam que gerenciar faturas digitalmente é conveniente e benéfico.
Portanto, acho que provavelmente também será o caso dos provedores de tarifa fixa.

A emissão de faturas eletrônicas por meio de software é rápida e fácil, graças à compilação guiada. Se o programa "sugerir" os dados mestre do cliente e do produto, como faz o Invoices in the Cloud, muitos erros de digitação serão evitados.

O gerenciamento de faturas recebidas e emitidas com um único software ajuda a manter tudo em ordem e a encontrar facilmente os documentos quando necessário. Além disso, com o faturamento eletrônico, não há mais a necessidade de imprimir e armazenar faturas em "pastas", economizando custos e espaço.

Em suma, o faturamento eletrônico é uma oportunidade, também para os pagadores de IVA sob o regime de taxa fixa. Basta dizer que os clientes da Fatture in Cloud já incluem cerca de 30.000 contribuintes de taxa fixa, que emitem faturas eletrônicas, embora não sejam obrigados a fazê-lo.

2. Para emitir faturas eletrônicas, é necessário um software que codifique a fatura no formato XML e a envie para o Interchange System. O que você aconselha aos contribuintes de taxa fixa para que escolham o programa mais adequado às suas necessidades?

Aos 20 anos, quando eu dirigia uma start-up que operava no mundo dos celulares e dos jogos, também procurei o software de faturamento mais adequado. Eu precisava emitir faturas onde quer que estivesse, até mesmo da universidade (que eu frequentava na época), de forma rápida e fácil; além disso, queria compartilhar as faturas com o contador em tempo real, sem precisar coletá-las todo final de mês e enviá-las por e-mail.
Sem encontrar uma solução que me convencesse, criei o Invoices in the Cloud, primeiro para mim, depois o compartilhei com alguns amigos empresários e, finalmente, o lancei no mercado.

Portanto, se eu tivesse que aconselhar um assalariado de apartamento sobre como escolher um software de faturamento para sua conta de IVA, eu diria a ele para começar respondendo a estas perguntas:

• Você quer um software gratuito ou pago?
  Tenha cuidado, pois o software gratuito pode não incluir todas as funcionalidades. Por exemplo, ele pode oferecer assinatura digital ou armazenamento eletrônico separadamente (e por uma taxa), ambos essenciais para cumprir a obrigação de faturamento eletrônico.
• Deseja emitir e receber faturas eletrônicas onde quer que esteja?
  Se você dirige sua empresa em trânsito, como eu, ou nem sempre tem um PC à sua disposição, um software que também seja adequado para smartphones e tablets pode ser de grande valia.
• Além do faturamento, você também deseja gerenciar todo o seu número de IVA?

  Gerenciar um número de IVA de taxa fixa não é apenas gerenciar o faturamento. Com alguns softwares, por exemplo, o Invoices in the Cloud, é possível acompanhar todos os prazos, registrar compras, monitorar a receita e a despesa da sua empresa e muito mais.

3. O faturamento eletrônico é um exemplo de digitalização que facilita a vida. Que outras oportunidades as pequenas contas de IVA podem aproveitar da transformação digital?

A evolução digital é rápida e alguns cenários que até recentemente pareciam impensáveis agora são realidades acessíveis a todos. Por exemplo, com um único software é possível emitir faturas, receber pagamentos digitais de clientes e registrar recibos automaticamente. Além disso, é possível "conversar" com diferentes serviços digitais (o software, o CRM, o comércio eletrônico etc.) entre si para que tudo esteja sempre sob controle.
Muitas dessas possibilidades já estão presentes no Invoices in the Cloud, que está se tornando um "ecossistema" completo para facilitar a vida dos contribuintes de taxa fixa e de todos os pagadores de IVA.