Quais são os tipos de faturas e como usá-las?

A fatura é um documento contábil e financeiro relacionado a uma transação comercial. Na verdade, é uma lista detalhada de mercadorias ou da prestação de serviços que uma empresa ou um profissional autônomo oferece a um cliente. A fatura informa o valor devido, a data de emissão, a data de pagamento, entre outros.

Descubra os tipos de faturas existentes e as situações em que podem ser usadas. O Appvizer o ajudará a descobrir isso neste artigo.

Vamos dar uma olhada mais de perto no que é cada um desses tipos de faturas.

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1. fatura comum

Essa é a mais usada e é o que as pessoas geralmente chamam de fatura padrão. Nesse sentido, ela serve para registrar uma transação econômica de uma série de produtos ou serviços entre um credor e um devedor.

A fatura comum pode ser completa ou simplificada e, a partir dela, geralmente são geradas a fatura recapitulativa e a fatura retificadora.

A seguir, um exemplo de uma fatura comum a ser entregue:

2) Fatura recapitulativa

A fatura recapitulativa é uma fatura que contém uma lista de várias faturas com o objetivo de agrupar todas as operações (por cliente ou fornecedor) que foram realizadas em um determinado período de tempo.

Isso é implementado para fins práticos, quando, ao longo do mês civil, você tiver realizado diferentes operações para o mesmo destinatário e ele preferir receber o resumo de todos os produtos ou serviços oferecidos durante esse período.

3. Fatura corretiva ou fatura de crédito

A fatura de correção costumava ser conhecida como fatura de crédito e era usada no âmbito de uma operação comercial quando era necessário fazer uma retificação ou reclamação em uma fatura comum.

Caso sejam necessárias uma ou mais retificações, a lei permite que as informações sejam compiladas em uma única fatura corretiva. Os casos que podem dar origem a uma fatura de retificação são:

• A necessidade de corrigir quantidades ou informações,
• não conformidade com os requisitos legais,
• a recuperação do IVA em uma fatura não paga.

4. Fatura proforma

Uma fatura proforma é uma estimativa provisória na forma de uma fatura. Ela serve para dar uma indicação de preços e condições gerais de venda. Essa "fatura provisória" é um documento enviado para fins informativos e, portanto, não tem valor contábil.

Ao contrário da cotação, que também é um resumo das ações a serem executadas e pelas quais será cobrada uma taxa, a fatura pro forma é legalmente válida em caso de possível desacordo.

Além das informações básicas, ela pode nomear ou incluir:

• O imposto que pode ser aplicado, como o IVA ou o imposto de renda pessoal,
• detalhes detalhados tanto do fornecedor quanto do cliente em potencial,
• descrição detalhada dos produtos ou serviços,
• custos associados ao transporte,
• qualquer outra informação relevante.

5. Fatura simplificada

A fatura simplificada é um tipo de documento que, conforme estabelecido pela Agência Tributária, é usado quando:

• Uma fatura corretiva deve ser emitida.
• O valor não excede 400 euros ou 3.000 euros, IVA incluído, em casos como:
  • Vendas no varejo.
  • Vendas ou serviços de ambulância ou serviços para o domicílio do consumidor.
  • Transporte de pessoas e suas bagagens.
  • Serviços de hotelaria e restaurantes e salões de dança e discotecas.
  • Serviços telefônicos fornecidos por meio de cabines telefônicas para uso público ou por meio de cartões que não permitam a identificação do portador.
  • Serviços de cabeleireiro, salão de beleza, lavagem a seco e lavanderia.
  • Uso de instalações esportivas, estacionamentos e rodovias com pedágio.
  • Revelação de fotografias e serviços prestados por estúdios fotográficos e aluguel de filmes.

Esse tipo de fatura substitui o antigo recibo de compra. Nesse sentido, o recibo perdeu seu valor como documento contábil e comprovante de despesas.

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6. Fatura eletrônica

Por fim, temos a fatura eletrônica, que consiste em qualquer tipo de fatura emitida eletronicamente, usando software, uma planilha do Excel ou papel que é posteriormente digitalizado.

Dentro das faturas eletrônicas ou e-invoices, há faturas em formatos estruturados e não estruturados.

1. Formato estruturado: podem ser geradas, transmitidas e processadas automaticamente por sistemas de computador, graças à interpretação de linguagens de computador estruturadas, como: XML, EDIFACT etc.
2. Formato não estruturado: são faturas em papel que são posteriormente digitalizadas: PDF, JPEG, PNG, etc. O processamento não é automático.

Graças aos serviços oferecidos pelo software de faturamento, esse tipo de documento pode ser validado por meio de funcionalidades de assinatura eletrônica. Além disso, a criação e a emissão de todos os tipos de faturas são simplificadas graças à automação dos procedimentos.

Não deixe de faturar e garanta o sucesso de sua atividade comercial em todos os momentos!