Guia para delegação de faturamento eletrônico

A introdução do faturamento eletrônico trouxe várias vantagens para os membros. Essas vantagens incluem a possibilidade de delegar determinados serviços a terceiros, que atuam como intermediários.

A delegação de faturamento eletrônico deve ser solicitada por meio de um processo específico estabelecido nos regulamentos e pode ser revogada a qualquer momento.

Se você está se perguntando como solicitar a delegação de faturamento eletrônico, veio ao lugar certo! Vamos ver juntos quais são as características da delegação de faturamento eletrônico, quais serviços podem ser delegados a intermediários autorizados e como delegar.

O que é uma delegação de faturamento eletrônico?

Uma delegação de faturamento eletrônico é a concessão de permissão para usar o serviço de faturamento da Receita Federal e consultar o arquivo fiscal de um contribuinte obrigado concedido a um terceiro.

Após a introdução do sistema de faturamento eletrônico, de fato, um portal especial foi adicionado pela Inland Revenue Agency e ainda está disponível em seu site, chamado "Invoices and Considerations" ( Faturas e considerações). Aqui, as faturas enviadas e recebidas podem ser registradas. O portal se apresenta como uma ferramenta de gerenciamento de faturas que, entre outras coisas, também permite a visualização dos dados do contribuinte.

O portal pode ser acessado por:

• O contribuinte;
• Uma parte delegada.

Como uma procuração é ativada na Revenue Agency?

A delegação de autoridade para faturamento eletrônico pode ser ativada:

• Por via direta:
• Por via indireta: o contribuinte entrega o formulário assinado ao intermediário autorizado. Este último transmitirá então o documento através do sistema Entratel juntamente com os "elementos de feedback" contidos no formulário, tais como:

💡 O IVA deve ser relativo ao ano anterior àquele em que a procuração é conferida.

No caso de ausência de tais "elementos de verificação", as entidades poderão enviar um arquivo especial via PEC para o Dre competente.

Nesse caso, o envio pode ser em massa ou pontual, ou seja

• Envio pontual → envio de cada proxy individual;
• Envio em massa → envio de uma pluralidade de procurações.

O acesso da parte delegada aos serviços, no entanto, pode estar sujeito a várias limitações. De fato, a delegação pode ser

• Total: todos os serviços oferecidos pelo portal são disponibilizados para o delegado. Nesse caso, os intermediários autorizados só podem ser aqueles mencionados no Artigo 3 c. 3 do Decreto Presidencial 322/98:
• Parcial: somente determinados serviços oferecidos pelo portal da Revenue Agency são disponibilizados para o intermediário autorizado.

Os serviços que podem ser delegados são os seguintes

• Consulta e aquisição de faturas eletrônicas ou suas duplicatas eletrônicas.
• Consulta dos extratos de liquidação da declaração trimestral de IVA do contribuinte delegante.
• Consulta de dados de IVA relacionados a faturas emitidas e/ou recebidas pelo contribuinte delegante. Isso também inclui dados transmitidos por clientes e/ou fornecedores no contexto de transações comerciais.
• Comparação dos "elementos de correspondência" comunicados nas declarações trimestrais de liquidação do IVA e os dados reais resultantes das faturas emitidas e/ou recebidas pela parte delegante.
• Armazenamento e/ou transmissão telemática de recibos e valores relacionados em nome da parte delegante.
• Consulta de notificações e recibos de recebimento e/ou confirmação de transmissão de faturas eletrônicas, bem como de dados relacionados a faturas internacionais em nome da parte delegante;
• Consulta de notificações de dados relevantes para fins de IVA e notificações de declarações periódicas de liquidação do IVA.
• Consulta de dados relevantes para as declarações de IVA
• Registro do endereço telemático e geração do código QR.
• Faturamento eletrônico em geral.
• Armazenamento de faturas eletrônicas → serviço que também pode ser delegado a outras partes que não sejam intermediários qualificados;
• Credenciamento e censo de dispositivos → serviço que também pode ser delegado a outras partes que não sejam intermediários autorizados.

Como solicitar a delegação da fatura eletrônica?

Basicamente, os pedidos de delegação de uso devem ser feitos preenchendo e enviando o formulário apropriado que pode ser baixado do site da Agenzia delle Entrate.

Os procedimentos para conferir ou revogar procurações foram estabelecidos na Ordem de 29 de julho de 2013.

Em particular, a Agenzia delle Entrate estabelece que:

4.1 O formulário referido no item 2.1 poderá ser apresentado, pela parte delegante ou pela parte a quem foi outorgada uma procuração especial, mediante o preenchimento da seção específica do formulário, em qualquer escritório territorial da Agência Tributária.
4.2 A parte delegante poderá conceder ou revogar a delegação dos serviços de faturamento eletrônico por meio das funcionalidades específicas disponibilizadas em sua área reservada.
4.3 O formulário a que se refere o item 2.1 poderá ser entregue ao intermediário delegado, que enviará à Revenue Agency os dados essenciais para fins de ativação das delegações/revogações que lhe forem conferidas. Esses dados devem ser transmitidos
no prazo de 90 dias a partir da data de assinatura do formulário, para solicitações de procuração;
em até 2 dias úteis a partir da data de assinatura do formulário, para solicitações de revogação de procurações já conferidas;
4.4 Para a ativação de procurações outorgadas na forma mencionada na seção 4.3, o intermediário delegado deverá utilizar um serviço de transmissão "em massa" ou, alternativamente, um recurso da Web de transmissão "pontual" disponibilizado em sua área
4.5 Para a revogação de procurações já concedidas da maneira mencionada no parágrafo 4.3, o intermediário delegado deverá usar uma funcionalidade da Web "pontual" disponibilizada em sua área

Agenzia delle Entrate

Como preencher a delegação de faturamento eletrônico?

Para efetivar a delegação, portanto, é necessário apresentar a solicitação por meio do preenchimento de um formulário.

O formulário de procuração foi inicialmente aprovado por meio do Provimento de 13 de junho de 2018. Posteriormente, por meio do Provvedimento de 5 de novembro de 2018, a Agenzia delle Entrate introduziu um novo modelo, intitulado "Conferência e revogação da procuração para consultar a gaveta fiscal".

A duração de cada procuração é de no máximo:

• 2 intermediários;
• Por não mais de 2 anos.

Dados essenciais

Abaixo estão as informações fornecidas no formulário e os dados essenciais a serem inseridos.

• Informações sobre o processamento de dados pessoais;
• Seção referente aos:
• Seção para a indicação de: dados da pessoa a quem pode ser confiada a apresentação do formulário nos escritórios da Inland Revenue;
• Seção para a assinatura da parte delegante;
• Descrição dos serviços que podem ser delegados.

Por meio desse formulário, a aprovação é concedida para a atribuição ou revogação de procurações também para o uso da gaveta fiscal delegada.

👀 O novo formulário introduzido pela Ordem de 13 de junho de 2018 introduziu as seguintes seções mencionadas acima:

1. Dados da parte delegante;
2. Declaração de juramento para intermediários afirmando que podem autenticar a assinatura da parte delegante

Comunicação via pec dos dados do procurador

Cuidado se você estiver acostumado a enviar documentos via PEC; na verdade, esse canal foi considerado válido apenas para a fase introdutória do procedimento. A partir de 31 de maio de 2019, a comunicação via PEC .

Como renovar uma procuração para faturamento eletrônico?

A renovação de uma delegação de autoridade para faturamento eletrônico não ocorre automaticamente: em vez disso, é necessário repetir o procedimento para solicitar a atribuição, preenchendo e enviando o formulário descrito acima.

Aprovação do formulário de outorga e revogação de procuração

Aprovação do formulário para concessão ou revogação de procurações:

• Para solicitações de atribuição de procuração: dentro de 90 dias a partir da data de assinatura do formulário;
• Para solicitações de revogação de procuração: dentro de 2 dias úteis a partir da data de assinatura do formulário;

Como guardar o formulário de procuração

Como vimos com frequência em outros documentos contábeis, a preservação se torna um fator crucial para a proteção legal. Então, o que a Revenue Agency diz sobre a preservação da cópia de procurações em papel?

7.1. Os intermediários do Os intermediários, os delegados e as pessoas que transmitiram os formulários de procuração mencionados no item 2.1. na forma prevista no item 4.8, deverão conservar os formulários adquiridos, juntamente com as cópias dos documentos de identidade das partes delegantes, e deverão identificar uma ou mais pessoas responsáveis pela gestão dos referidos formulários. Os formulários adquiridos diretamente em formato eletrônico deverão ser armazenados em conformidade com as regras e diretrizes técnicas estabelecidas no Decreto Legislativo nº 82 de 7 de março de 2005.

7.2. Os formulários adquiridos são numerados e registrados, diariamente, em um registro cronológico especial, indicando os seguintes dados

número progressivo e data da delegação/revogação;

código tributário e dados pessoais/nome do contribuinte delegante;

detalhes do documento de identidade do signatário da procuração/revogação.

7.3. A Revenue Agency realiza verificações nos formulários também nos escritórios dos intermediários do . Se forem encontradas irregularidades no gerenciamento de procurações/revogações, a Agência procederá, entre outras coisas, com a revogação mencionada no Artigo 8, parágrafo 1, primeira frase, do Decreto Executivo de 31 de julho de 1998. Isso não prejudica a responsabilidade civil e a aplicação de quaisquer sanções

Agenzia delle Entrate

Portanto, tome cuidado para não deixar de fora nenhum documento de identidade e mantenha os documentos numerados corretamente.

Como funciona a delegação para a gaveta fiscal da fatura eletrônica?

Isso envolve dar ao seu intermediário financeiro, por exemplo, seu contador, a possibilidade de consultar e atualizar todas as informações contidas na gaveta fiscal do contribuinte, como pagamentos às autoridades fiscais. Para conferir a procuração, o mesmo formulário pode ser usado para as procurações de faturamento eletrônico.

Extensão prevista para procurações 2021

Devido às restrições de viagem introduzidas em 2020, o problema de adquirir o formulário de procuração com a assinatura original do contribuinte tem surgido com frequência. Por esse motivo, foi feita uma solicitação de prorrogação da validade das procurações, em vez de reapresentar a solicitação.

A solicitação foi concedida pela Resolução de 11 de dezembro de 2020. Essa última resolução previa a prorrogação de um ano do período de validade das procurações para serviços de faturamento eletrônico apenas para o uso dos serviços dos portais telemáticos da Agência da Receita.

Assim, o prazo para as procurações foi transferido para o período entre 15 de dezembro de 2020 e 31 de janeiro de 2021. A prorrogação foi, portanto, estendida para cobrir todo o ano de 2021.