5 Vantagens e desvantagens de usar uma metodologia ágil
Quais são as vantagens de usar uma metodologia de desenvolvimento ágil?
Esse método de gerenciamento de projetos é cada vez mais usado pelas empresas para o desenvolvimento de software e, às vezes, para outros tipos de projetos.
Se as palavras Scrum, Lean, Sprint, quadro Kanban ou proprietário do produto forem tão vagas quanto caracteres chineses para você, fique tranquilo. Depois de ler este artigo, você saberá o que é uma metodologia ágil e por que deve usá-la.
Aqui estão cinco motivos pelos quais você precisa usar uma metodologia ágil e algumas das melhores ferramentas para começar.
O que é uma metodologia ágil?
Definição
Antes de analisar as vantagens de uma metodologia ágil, é essencial analisar como esse método funciona. Os principais princípios da metodologia ágil são apresentados no Manifesto Ágil, as diretrizes criadas pelos desenvolvedores para um gerenciamento mais eficiente.
Uma metodologia ágil é uma prática de gerenciamento de projetos que promove uma abordagem colaborativa, iterativa e incremental para o gerenciamento de projetos.
Diz-se que é ágil porque estima tanto suas necessidades iniciais quanto as geradas por mudanças futuras.
Essa nova abordagem de gerenciamento de projetos foi inicialmente projetada para testes de desenvolvimento de software e surgiu em um momento em que a taxa de fracasso dos projetos de TI era particularmente alta. Naquela época, as metodologias populares lineares e preditivas em cascata, como o método Waterfall ou o ciclo V, não deixavam espaço para contingências e mudanças.
Como resultado, as equipes se viram confrontadas com o efeito túnel. Elas percebiam tarde demais que havia problemas ou que o produto não atendia (ou não atendia mais) às expectativas. Isso geralmente é acompanhado por uma entrega tardia ou por um orçamento excessivo.
Exemplo de desenvolvimento ágil
No desenvolvimento ágil, é usada uma abordagem iterativa ou melhoria contínua. Isso significa repetir um processo até que o resultado desejado seja alcançado.
A ideia é desenvolver uma primeira versão funcional de um componente do produto. Essa versão não deve ser perfeita, mas deve poder ser usada pelos usuários para ser testada em condições reais e, em seguida, aprimorada. É assim que você pode identificar bugs ou necessidades não atendidas o mais rápido possível e corrigir a situação.
Por outro lado, uma abordagem incremental induz ao desenvolvimento do produto peça por peça. Os métodos em cascata dividem o projeto horizontalmente, ou seja, site por site. No método ágil, a abordagem incremental vertical visa à criação sucessiva de elementos funcionais.
Se tomarmos como exemplo o processo de fabricação de um carro:
- com uma abordagem horizontal: você constrói as rodas, depois a carroceria, o motor, os faróis, o motor etc.
- com uma abordagem vertical: você constrói um carro muito minimalista que pode funcionar graças a alguns componentes principais. Cada elemento é então aprimorado com a adição de elementos secundários (assentos macios, pintura, faróis, GPS etc.)
© Henrik Kniberg
5 vantagens de usar uma metodologia ágil
1. Melhoria da qualidade
Ao usar uma metodologia ágil, as equipes podem dividir os projetos em sprints e colaborar umas com as outras para fornecer resultados de alta qualidade.
Esse método permite que as equipes lidem com as armadilhas comuns dos projetos, como gerenciamento de custos, desvios de escopo e desrespeito aos prazos.
Além disso, há uma fase de testes para cada tarefa, o que permite que as equipes identifiquem e resolvam problemas rapidamente para evitar consequências negativas de longo prazo.
2. Velocidade e flexibilidade
O segundo benefício do uso da metodologia ágil é sua velocidade e flexibilidade graças à estrutura Scrum.
Essa prática coloca a mudança no centro de seu desenvolvimento. Se houver um desvio dos objetivos iniciais, a abordagem e os processos serão imediatamente adaptados para atender às novas necessidades.
O método Scrum foi originalmente projetado para equipes de desenvolvimento de software e seus projetos técnicos. No entanto, atualmente, ele pode ser usado em uma ampla gama de projetos, especialmente em marketing.
O Scrum é um dos métodos ágeis mais usados porque pode ser implementado muito rapidamente. Além disso, ele se baseia em uma abordagem empírica, o que permite que as organizações abram espaço para mudanças à medida que o projeto cresce.
3. Visibilidade total do progresso de cada projeto em tempo real
Outra vantagem de usar uma abordagem ágil é a transparência de cada projeto graças às trocas frequentes com os clientes. Isso permite que eles se sintam mais envolvidos e solicitem mudanças ao longo do projeto.
Além disso, as equipes envolvidas podem mostrar seu progresso ao cliente, juntamente com os obstáculos que encontraram.
Isso estabelece uma relação de confiança e colaboração entre a equipe e o cliente e pode levar a uma maior satisfação do cliente e a um maior valor comercial.
4. Envolvimento das partes interessadas
Uma parte importante do uso de um método ágil é o envolvimento das partes interessadas na conclusão dos projetos.
Ao colaborar com diferentes partes interessadas durante cada fase do projeto, você criará um sistema dinâmico com base na confiança de cada membro da equipe e criará relacionamentos mais fortes entre as equipes.
Para usar esse método de forma eficaz, é recomendável que as partes interessadas participem ativamente durante o andamento do projeto. Isso permitirá que eles se certifiquem de que as tarefas estão sendo concluídas de acordo com o plano e façam alterações, se necessário.
5. Controle de custos
Um método ágil também pode ser usado para melhorar o controle de custos. Após cada etapa, a equipe analisa o orçamento ao tomar decisões futuras. Em seguida, eles decidem se continuarão, suspenderão ou cancelarão tarefas ou até mesmo o próprio projeto.
Essa é uma parte essencial do gerenciamento de projetos, pois permite que as equipes entendam os custos de cada recurso com simplicidade, o que será levado em consideração ao tomar decisões estratégicas.
Desvantagens do método ágil
Embora haja muitas vantagens em usar uma metodologia ágil, há também algumas desvantagens que você deve considerar antes de usá-la:
- pode ser difícil prever esforços como custo, tempo e recursos no início do projeto
- pode ser difícil medir o progresso, uma vez que os métodos ágeis são entregues em incrementos
- pode ser difícil de implementar, pois as pessoas naturalmente resistem às mudanças
- as equipes podem se distrair se não perceberem nenhum progresso
Tenha o controle com as ferramentas de desenvolvimento ágil de software!
Agora que você está pronto para implementar a metodologia ágil na sua equipe, recomendamos o uso das ferramentas certas para ajudá-lo a configurar esse método com facilidade e gerenciar o progresso dos membros da sua equipe.
Zoho Projects, gráfico de Gantt para a metodologia ágil
O Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos on-line criado para ajudar as equipes a planejar o trabalho de forma eficiente com ferramentas visuais e recursos de colaboração.
Esse software de qualidade pode ser usado em uma abordagem ágil para visualizar o progresso da tarefa com gráficos de Gantt e a distribuição do trabalho com o gráfico de utilização de recursos.
Além disso, seus recursos colaborativos, como feeds, fóruns, discussões on-line, documentos e páginas, facilitam o gerenciamento de projetos.
Zoho Projects
Lastpass, a ferramenta que lembra todas as suas senhas para você
Como uma abordagem ágil envolve várias partes interessadas, é essencial fornecer a elas as ferramentas certas para facilitar a colaboração. Com o LastPass, você pode oferecer uma experiência sem senhas a todos os seus funcionários, mesmo que eles estejam off-line.
Os membros da equipe não precisarão mais pedir senhas e esperar pelos colegas, e poderão começar a usar todas as suas ferramentas on-line instantaneamente de forma ágil.
Desde a proteção de senhas até o gerenciamento de permissões de funcionários, o LastPass ajuda empresas de todos os portes a remover obstáculos de senhas e corrigir comportamentos perigosos em relação a senhas.
LastPass
Monday.com, softwareágil de gerenciamento de projetos
O Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que as equipes organizem melhor e compreendam totalmente seu fluxo de trabalho por meio de uma representação visual clara.
Esse software é personalizável e permite que você escolha quais informações deseja rastrear, para que você economize tempo e não se perca em todos os fluxos de trabalho. Você pode trabalhar facilmente em projetos complexos, filtrar dados e ver os destaques de todos os departamentos. Com a monday.com, o gerenciamento de projetos se tornará mais transparente, mais eficiente e mais divertido!
monday.com
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