Visualize os elementos essenciais em um painel de RH personalizável
Gerenciar um departamento de recursos humanos não é uma prioridade quando se trabalha em uma pequena organização. Entretanto, independentemente do tamanho de sua empresa, os painéis de RH são ferramentas poderosas e essenciais para antecipar problemas e resolvê-los de forma eficaz.
Quer esteja gerenciando reclamações de despesas, tempo e presença, pagamento de férias, treinamento, remuneração ou contratos, você precisa de uma solução que seja intuitiva, otimizada e proativa. Vamos dar uma olhada no HRIS...
Como você gerencia os recursos humanos de forma simples e eficaz?
Naturalmente, o Excel é o primeiro software que vem à mente. É uma planilha muito poderosa, desde que você a domine e possa programá-la para atender às suas necessidades.
Isso toma tempo... um tempo precioso que o proprietário de uma empresa ou qualquer gerente de RH poderia dedicar à prospecção, à fidelização de clientes, ao aprimoramento ou à criação de uma estratégia melhor e à realização de outras tarefas.
Portanto, você precisa de acesso rápido às informações, monitoramento de suporte e um painel de controle personalizado.
A resposta é simples: você precisa de um software de RH intuitivo e modular que lhe permita adaptar um painel de RH ao tamanho da sua empresa e aos dados necessários para gerenciá-la de forma rápida e otimizada.
Por que investir em um software de RH personalizável e de alto desempenho?
O software de RH é perfeitamente adequado às necessidades das pequenas e médias empresas. De qualquer forma, é mais flexível do que o Excel!
Há muitas vantagens em investir em um software de RH adequado:
- Economia de tempo: você não precisa perder tempo programando funções no Excel para atingir seus objetivos. O software já está pronto para executar as funções essenciais para o bom funcionamento de um departamento de recursos humanos. Os painéis de RH do software são projetados especificamente para atender às suas necessidades de gerenciamento direto.
- Ganhos de produtividade: o software de RH é intuitivo, fácil de configurar e parametrizar, e essa flexibilidade economiza seu tempo, permitindo que você gerencie de forma tranquila e rápida. Além disso, um bom software é fácil de ser acessado por todos, inclusive pelos funcionários que terão de inserir determinados dados, como planilhas de horas ou relatórios de despesas.
- Fácil gerenciamento do capital humano: em uma empresa de pequeno ou médio porte, não se pode perder tempo procurando desesperadamente um documento nos arquivos, mesmo que eles estejam bem organizados em armários de arquivo. O software é uma ferramenta que pode ser usada pelos próprios funcionários. Eles podem acessar os documentos que lhes dizem respeito diretamente on-line. Não há necessidade de esperar por uma resposta a uma solicitação simples (número de dias de CP restantes com status, bônus etc.) que não requer nenhuma intervenção. Invista no capital humano, pois você ficará surpreso com o comprometimento de seus funcionários em entender e aprender a usar essas ferramentas intuitivas.
- Maior flexibilidade: se tiver que escolher um pacote de software, opte por um que permita a criação de suas próprias ferramentas dentro do próprio software. Os relatórios são um elemento importante, pois oferecem uma visão instantânea de um ou mais elementos. Você pode acompanhar as mudanças nos salários ao longo do tempo, gerenciar as habilidades coletivas e individuais (o Nicoka HR oferece essa função na forma de tags, que é muito visual e lhe dá uma ideia precisa muito rapidamente) ou gerenciar o treinamento individual. Os painéis de controle de RH tornam-se, então, verdadeiras ferramentas de tomada de decisão para um gerente.
- Segurança: todos os dados são inseridos e salvos. Isso pode ser feito em um servidor interno ou externo, desde que esteja devidamente protegido. O uso de um software de gerenciamento de RH significa que os dados dos funcionários são armazenados com segurança em vários locais, para que dados preciosos nunca sejam perdidos. O software fornece acesso a um histórico completo para gerentes e funcionários. Além disso, diferentes perfis de usuário geralmente estão disponíveis para restringir os direitos, dependendo do trabalho a ser realizado.
Os benefícios de investir em uma solução de RH de alto desempenho são óbvios. Há muitos pacotes de software no mercado, mas o que você escolher deve atender a várias condições. A primeira é a flexibilidade, e isso geralmente significa um painel de controle de RH personalizável.
Por que criar uma política de RH com base em um software?
Vejamos um exemplo concreto: o software de RH Nicoka. Esse software modular foi desenvolvido especialmente para atender às necessidades das pequenas e médias empresas.
Ele é flexível e fácil de adaptar graças aos widgets, mas também graças a uma função muito específica: relatórios.
Nicoka HR Drag & drop intuitivo e uma caixa de ferramentas à sua disposição
O Nicoka HR é um software de gerenciamento de recursos humanos (HRIS). Seu principal objetivo é aliviar a carga de trabalho do departamento de RH, otimizando determinadas tarefas para economizar tempo e aumentar a produtividade.
Todos os elementos são centralizados em um único software, gerenciado de forma eficiente por um gerente de RH. Uma caixa de ferramentas é uma ferramenta que facilita a criação de painéis de controle de RH.
Ela permite que você configure um determinado número de elementos. Por exemplo, o Nicoka HR permite que você configure campos de entrada, tabelas e níveis de validação de dados quase inteiramente. A função de arrastar e soltar facilita a movimentação de campos e guias ao configurar cada elemento.
É intuitivo e muito fácil de usar. Assim, você pode criar rapidamente suas tabelas, salvá-las e alimentá-las com facilidade. A vantagem do Nicoka HR: um widget ToDo também está disponível para o departamento de RH. Esse widget fornece uma lista detalhada de todos os pontos a serem verificados diariamente. Ele pode ser ativado ou desativado conforme a necessidade do gerente.
Ferramentas para gerentes e funcionários
O princípio por trás do software é otimizar o gerenciamento para todos na empresa. Por um lado, isso aumenta o nível de envolvimento e, por outro, torna o gerenciamento mais fácil para o departamento de RH.
Dessa forma, a empresa pode combinar o envolvimento natural dos funcionários com os objetivos da empresa. Acabaram-se as longas horas gastas registrando pedidos de reembolso de despesas, folhas de ponto e datas de pagamento de férias.
O gerenciamento se torna muito mais fácil porque todos na empresa podem interagir, tirando a carga do gerente. Como resultado, a função de gerente de RH adquire um significado totalmente novo.
O painel de controle de RH é uma ferramenta completa e personalizada, porque o Nicoka HR é totalmente modular, tanto em termos do próprio painel de controle quanto dos relatórios que o acompanham.
Então, por que criar uma política de RH usando um software? Simplesmente, para facilitar o intercâmbio entre todos os atores da empresa, para obter uma visão global do capital humano graças a um painel de controle de RH personalizado e para analisar facilmente o coração da empresa.
Todos esses elementos são essenciais para o bom funcionamento de uma empresa de pequeno ou médio porte e permitem uma tomada de decisão sólida e objetiva.
Para concluir sobre o uso de software que oferece um painel de RH personalizável
Seja qual for o tamanho de sua empresa, o software de gerenciamento de RH é essencial. Mas para ser eficaz e, acima de tudo, lucrativo, ele precisa atender a vários critérios, como facilidade de uso e configuração, facilidade de entrada de dados, armazenamento seguro de dados pessoais e gerenciamento geral do departamento.
Para ser totalmente operacional, um pacote de software deve oferecer um painel de controle de RH personalizável (e a possibilidade de gerar relatórios é ainda melhor), um gerenciamento diário simples e intuitivo e uma modularidade interessante.
O HRIS responde aos desafios estratégicos e humanos que a empresa enfrenta em um mundo em constante mudança.
Artigo traduzido do francês